Lập hóa đơn sai thời điểm: Mức phạt 'khủng' lên đến 70 triệu đồng từ 2026?
Trong hoạt động kinh doanh, việc lập hóa đơn đúng thời điểm không chỉ là nghĩa vụ tài chính mà còn là thước đo tính minh bạch của doanh nghiệp. Tuy nhiên, thực tế không ít đơn vị vẫn còn lúng túng hoặc chủ quan trong vấn đề này. Kể từ ngày 16/01/2026, những sai sót về thời điểm phát hành hóa đơn sẽ phải đối mặt với những chế tài nghiêm khắc hơn rất nhiều.
Bước ngoặt pháp lý từ Nghị định 310/2025/NĐ-CP
Mới đây, Chính phủ đã ban hành Nghị định 310/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Điểm đáng chú ý nhất chính là việc siết chặt quản lý và tăng mức xử phạt đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm.
Cụ thể, tại khoản 2 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 310), mức phạt tiền đã được phân hóa rõ rệt dựa trên số lượng hóa đơn vi phạm và tính chất của giao dịch.
Chi tiết thang mức phạt mới nhất áp dụng từ 2026
Dưới đây là bảng tổng hợp chi tiết các mức xử phạt mà kế toán và chủ doanh nghiệp cần nắm vững để đảm bảo tuân thủ pháp luật:
| STT | Hành vi vi phạm | Mức xử phạt |
|---|---|---|
| 1 | Lập hóa đơn sai thời điểm đối với hàng khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu, biếu tặng, trả thay lương... (01 số hóa đơn). | Cảnh cáo |
| 2 | - Các trường hợp trên từ 02 đến dưới 10 số hóa đơn. - Bán hàng, cung cấp dịch vụ (01 số hóa đơn). |
500.000 - 1.500.000 đồng |
| 3 | - Các trường hợp tại mục 1 từ 10 đến dưới 50 số hóa đơn. - Bán hàng, cung cấp dịch vụ từ 02 đến dưới 10 số hóa đơn. |
2.000.000 - 5.000.000 đồng |
| 4 | - Các trường hợp tại mục 1 từ 50 đến dưới 100 số hóa đơn. - Bán hàng, cung cấp dịch vụ từ 10 đến dưới 20 số hóa đơn. |
5.000.000 - 15.000.000 đồng |
| 5 | - Các trường hợp tại mục 1 từ 100 số hóa đơn trở lên. - Bán hàng, cung cấp dịch vụ từ 20 đến dưới 50 số hóa đơn. |
15.000.000 - 30.000.000 đồng |
| 6 | Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ từ 50 đến dưới 100 số hóa đơn. | 30.000.000 - 50.000.000 đồng |
| 7 | Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ từ 100 số hóa đơn trở lên. | 50.000.000 - 70.000.000 đồng |
| Lưu ý: Mức phạt trên áp dụng đối với tổ chức. Đối với cá nhân, mức phạt tiền bằng 1/2 mức phạt tiền đối với tổ chức. | ||
Lời khuyên để tránh rủi ro pháp lý
Việc áp dụng mức phạt lên tới 70 triệu đồng cho thấy quyết tâm của cơ quan quản lý trong việc minh bạch hóa dòng tiền và hóa đơn điện tử. Để tránh những khoản phạt không đáng có, doanh nghiệp cần:
- Rà soát quy trình: Đảm bảo bộ phận bán hàng và kế toán phối hợp nhịp nhàng, xuất hóa đơn ngay khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc hoàn thành dịch vụ.
- Cập nhật phần mềm: Sử dụng các hệ thống hóa đơn điện tử có tính năng cảnh báo hoặc tự động hóa để giảm thiểu sai sót con người.
- Đào tạo nhân sự: Thường xuyên cập nhật các quy định mới tại Nghị định 310/2025/NĐ-CP cho đội ngũ tài chính - kế toán.
Pháp luật luôn tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển, nhưng sự tuân thủ là điều kiện tiên quyết để bền vững. Hãy chủ động kiểm soát thời điểm lập hóa đơn ngay từ hôm nay!
hethongphapluat.com mang đến nền tảng tra cứu pháp luật toàn diện.
• Văn bản pháp luật
• Bản án – án lệ
• Thủ tục hành chính
Từ ngày 16/01/2026, quy định mới tại Nghị định 310/2025/NĐ-CP sẽ chính thức áp dụng, nâng mức phạt lập hóa đơn sai thời điểm lên tới 70 triệu đồng. Xem ngay!
