Ngày 23/8/2018, Chính phủ đã chính thức ban hành Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Đây được coi là một bước tiến quan trọng trong việc hiện thực hóa mục tiêu cải thiện môi trường kinh doanh, cắt giảm chi phí và thời gian cho cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam.

Bãi bỏ yêu cầu đóng dấu - Bước ngoặt đơn giản hóa thủ tục

Một trong những điểm mới đáng chú ý nhất tại Nghị định 108/2018/NĐ-CP là việc nới lỏng quy định về con dấu. Cụ thể, tại khoản 1 Điều 1 của Nghị định này đã bổ sung khoản 4 Điều 4 Nghị định 78/2015/NĐ-CP:

“4. Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, nghị quyết, quyết định, biên bản họp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp”.

Quy định này không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng hành chính mà còn phù hợp với xu thế chuyển đổi số, khi mà chữ ký số đang dần thay thế con dấu truyền thống trong các giao dịch điện tử.

Chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp: Chỉ mất 2 ngày làm việc

Nhằm khuyến khích các hộ kinh doanh cá thể tiến lên mô hình doanh nghiệp chuyên nghiệp, Nghị định 108/2018/NĐ-CP đã bổ sung Điều 25a quy định chi tiết về trình tự này. Theo đó, hồ sơ bao gồm:

• Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
• Các giấy tờ thành lập doanh nghiệp tương ứng với từng loại hình quy định tại Điều 21, Điều 22 và Điều 23.

Đặc biệt, cơ chế phối hợp giữa các cơ quan nhà nước được đẩy mạnh: Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ chủ động gửi thông tin đến cấp huyện để chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh cũ, giúp chủ doanh nghiệp không phải đi lại nhiều lần.

Đăng ký qua mạng điện tử: Không còn là rào cản

Nghị định mới cũng sửa đổi quy trình đăng ký qua mạng tại Điều 37 và Điều 38. Doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng chữ ký số công cộng hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh. Đáng chú ý, thời hạn để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ qua mạng được ấn định là 60 ngày kể từ ngày nhận thông báo yêu cầu. Nếu quá thời hạn này mà doanh nghiệp không phản hồi, hồ sơ sẽ tự động bị hủy trên hệ thống.

Ủy quyền thực hiện thủ tục: Linh hoạt và thông thoáng hơn

Tại Điều 11 sửa đổi, văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp không bắt buộc phải công chứng, chứng thực. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí cho các nhà đầu tư khi muốn nhờ người khác hoặc các đơn vị dịch vụ thực hiện thay các thủ tục pháp lý.

Ngoài ra, Nghị định 108/2018/NĐ-CP còn bổ sung quy định cho phép doanh nghiệp đăng ký chuyển đổi loại hình đồng thời với việc thay đổi các nội dung đăng ký khác (trừ thay đổi người đại diện pháp luật), giúp gộp nhiều thủ tục vào làm một lần duy nhất.

Lời kết: Với những thay đổi mang tính đột phá này, Nghị định 108/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/10/2018) hứa hẹn sẽ tạo ra một làn sóng khởi nghiệp mới và thúc đẩy các hộ kinh doanh mạnh dạn chuyển đổi lên doanh nghiệp để tận dụng các chính sách hỗ trợ của Nhà nước.