Hệ thống Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam đang đứng trước một đợt cải tổ quy mô lớn nhằm tinh gọn bộ máy và nâng cao hiệu quả quản lý. Theo lộ trình đã được phê duyệt, từ ngày 01/4/2025, các cơ quan BHXH khu vực sẽ chính thức đi vào hoạt động, đánh dấu một bước ngoặt trong công tác tổ chức cán bộ và thực hiện chính sách an sinh xã hội tại Việt Nam.

Lộ trình chuyển đổi bộ máy theo Quyết định 391/QĐ-BTC

Căn cứ vào Quyết định 391/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, việc kiện toàn tổ chức bộ máy của BHXH Việt Nam được thực hiện theo các mốc thời gian cụ thể. Trong khi các đơn vị tại Trung ương đã bắt đầu vận hành theo cơ cấu mới từ ngày 01/3/2025, thì các đơn vị tại địa phương sẽ có thêm thời gian chuẩn bị để chính thức chuyển đổi vào đầu quý II năm 2025.

Cụ thể, thời điểm thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo cơ cấu tổ chức mới được quy định như sau:

• Tại BHXH Việt Nam ở Trung ương: Đã thực hiện từ ngày 01/3/2025.
• Tại BHXH khu vực (cấp tỉnh): Bắt đầu từ ngày 01/4/2025.
• Tại BHXH cấp huyện: Bắt đầu từ ngày 01/4/2025.

Việc thành lập BHXH khu vực không chỉ đơn thuần là sự thay đổi về tên gọi mà còn là sự điều chỉnh về phạm vi quản lý và chức năng nhiệm vụ, được quy định chi tiết tại Quyết định 959/QĐ-BTC.

BHXH khu vực: Mô hình mới hướng tới sự chuyên nghiệp

Mô hình BHXH khu vực được kỳ vọng sẽ giải quyết bài toán về sự chồng chéo trong quản lý và tối ưu hóa nguồn nhân lực. Thay vì duy trì các đơn vị nhỏ lẻ, việc tập trung về các đầu mối khu vực giúp tăng cường khả năng ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong quản lý hồ sơ, chi trả các chế độ bảo hiểm.

Bên cạnh đó, chức năng nhiệm vụ của BHXH cấp huyện cũng được kiện toàn theo Quyết định 46/QĐ-BHXH để đảm bảo sự thống nhất trong toàn hệ thống. Giám đốc BHXH Việt Nam đã yêu cầu các đơn vị tập trung chỉ đạo, quán triệt tinh thần làm việc cho công chức, viên chức để không làm gián đoạn việc phục vụ người dân và doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi.

Công tác bàn giao và đảm bảo quyền lợi người tham gia

Để chuẩn bị cho ngày vận hành chính thức 01/4/2025, công tác bàn giao nhiệm vụ, tài chính, tài sản và nhân sự đang được triển khai khẩn trương. Thời điểm chốt số liệu cho BHXH khu vực và cấp huyện được xác định là ngày 31/3/2025.

"Người đứng đầu và lãnh đạo đơn vị tập trung chỉ đạo việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ chính trị theo chức năng, nhiệm vụ, tiếp tục phục vụ tốt nhất đơn vị sử dụng lao động, người lao động và Nhân dân."

Việc ban hành các quy trình nghiệp vụ mới, phân cấp quản lý và phân quyền ứng dụng công nghệ thông tin gắn với chuyển đổi số sẽ phải hoàn tất trước ngày 31/3/2025. Điều này nhằm đảm bảo rằng ngay khi bước sang ngày 01/4, toàn bộ hệ thống 3 cấp (Trung ương, khu vực, huyện) có thể vận hành trơn tru, đảm bảo mọi quyền lợi về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của người dân được thực hiện đầy đủ và kịp thời.

Sự thay đổi này cũng phù hợp với tinh thần của Quyết định 2286/QĐ-BTC về việc sửa đổi, bổ sung cơ cấu tổ chức của BHXH Việt Nam, hướng tới một bộ máy tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả theo đúng chủ trương của Đảng và Nhà nước.