Trong bối cảnh đẩy mạnh chuyển đổi số và hiện đại hóa công tác quản lý thuế, Bộ Tài chính đã ban hành những quy định mới nhất về việc sử dụng biên lai thu thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Những thay đổi này không chỉ nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính mà còn tăng cường tính minh bạch trong giao dịch thương mại quốc tế.

Đăng ký sử dụng biên lai điện tử: Xu hướng tất yếu

Theo quy định tại Điều 5 Thông tư 113/2025/TT-BTC, việc đăng ký sử dụng biên lai điện tử qua cổng thông tin điện tử của Cục Hải quan là một trong những nội dung trọng tâm. Quy trình này được thực hiện dựa trên nền tảng pháp lý vững chắc của Điều 34 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Đáng chú ý, các quy định này đã được cập nhật và bổ sung tại khoản 21 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Việc áp dụng biên lai điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn và lưu trữ, đồng thời giúp cơ quan hải quan dễ dàng kiểm soát dòng tiền thuế.

Thông báo phát hành biên lai đặt in và tự in

Đối với các đơn vị vẫn sử dụng biên lai đặt in hoặc tự in, quy trình thông báo phát hành cũng có những yêu cầu khắt khe hơn. Cụ thể, thông báo phải được gửi đến Chi cục Hải quan khu vực nơi tổ chức thu đóng trụ sở chính. Căn cứ pháp lý cho nội dung này nằm tại Điều 36 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 24 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Sau khi nhận được thông báo, Chi cục Hải quan khu vực có trách nhiệm cập nhật thông tin lên trang thông tin điện tử của ngành Hải quan để đảm bảo tính thống nhất và tra cứu dễ dàng trên toàn quốc.

Trách nhiệm của cơ quan hải quan trong việc đặt in biên lai

Trong trường hợp biên lai do cơ quan hải quan đặt in, trước khi bán hoặc cấp lần đầu, cơ quan này phải lập thông báo phát hành. Thông báo này cần được gửi đến tất cả các Chi cục Hải quan khu vực trong cả nước trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày lập và phải thực hiện trước khi bán hoặc cấp.

"Khi phát hành biên lai phải đảm bảo không được trùng số biên lai trong cùng ký hiệu."

Nếu Cục Hải quan đã công khai nội dung thông báo trên trang thông tin điện tử của mình, việc gửi thông báo đến từng Chi cục Hải quan khu vực sẽ được miễn trừ. Tuy nhiên, bất kỳ sự thay đổi nào về nội dung đã thông báo đều yêu cầu cơ quan hải quan phải thực hiện lại thủ tục thông báo phát hành mới.

Tuân thủ pháp luật về giao dịch điện tử và quản lý thuế

Việc triển khai các quy định về biên lai không chỉ bó hẹp trong phạm vi ngành hải quan mà còn phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, kế toán và quản lý thuế. Thông tư 113/2025/TT-BTC đóng vai trò là kim chỉ nam cho các hoạt động này từ ngày 01/01/2026.

Doanh nghiệp cần chủ động rà soát hệ thống kế toán và quy trình nghiệp vụ để sẵn sàng thích ứng với những thay đổi này, đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra thông suốt và đúng pháp luật.