Nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và thống nhất quy trình nghiệp vụ trong công tác quản lý đảng viên, Ban Tổ chức Trung ương vừa ban hành Công văn 1232-CV/BTCTW hướng dẫn việc xét tặng Huy hiệu Đảng. Theo đó, toàn bộ quy trình xét tặng, truy tặng hoặc cấp lại Huy hiệu Đảng hiện nay sẽ được thực hiện đồng bộ trên Phần mềm Cơ sở dữ liệu Đảng viên, đánh dấu bước chuyển đổi số mạnh mẽ trong công tác xây dựng Đảng.

1. Quy trình xét tặng Huy hiệu Đảng khép kín trên phần mềm công nghệ

Theo hướng dẫn mới nhất tại Công văn 1232-CV/BTCTW, việc xét tặng Huy hiệu Đảng không còn thực hiện thủ công như trước mà được tối ưu hóa dựa trên dữ liệu số:

• Gợi ý tự động từ hệ thống: Căn cứ vào dữ liệu quản lý trên Phần mềm Cơ sở dữ liệu Đảng viên, hệ thống sẽ tự động rà soát và đưa ra danh sách gợi ý những đảng viên đủ tiêu chuẩn niên hạn tuổi Đảng.
• Chi bộ xem xét và lập hồ sơ: Trên cơ sở danh sách gợi ý hoặc danh sách thực tế của chi bộ, chi bộ tiến hành họp, xem xét từng trường hợp cụ thể để đề nghị xét tặng, truy tặng hoặc cấp lại Huy hiệu Đảng theo đúng quy định của Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam.
• Trường hợp bị mất Huy hiệu Đảng: Đảng viên phải làm bản tường trình nêu rõ lý do mất và gửi đề nghị chi bộ xem xét. Chi bộ căn cứ vào đó để lập danh sách đề nghị cấp lại theo mẫu quy định trên hệ thống phần mềm.

2. Các bước phê duyệt liên thông qua các cấp ủy

Quy trình phê duyệt hồ sơ đề nghị tặng Huy hiệu Đảng được thực hiện liên thông trực tuyến qua các cấp bộ Đảng trên hệ thống phần mềm theo các bước chặt chẽ sau:

1. Cấp Chi bộ: Theo từng đợt xét tặng do ban tổ chức tỉnh ủy (hoặc tương đương) tạo lập trên hệ thống, chi bộ lập danh sách đề nghị xét tặng, cấp lại hoặc truy tặng Huy hiệu Đảng, sau đó phê duyệt và chuyển dữ liệu điện tử lên Đảng ủy cơ sở.
2. Cấp ủy cơ sở: Tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, tiến hành rà soát, đối chiếu thông tin và phê duyệt trước khi chuyển lên cấp ủy cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng.
3. Cấp ủy cấp trên trực tiếp: Tiếp tục kiểm tra, phê duyệt hồ sơ trên phần mềm và chuyển tiếp đến ban tổ chức tỉnh ủy hoặc tương đương.
4. Ban Tổ chức tỉnh ủy và tương đương: Thực hiện kiểm tra, rà soát toàn diện, tổng hợp danh sách đảng viên đủ điều kiện để báo cáo Ban Thường vụ tỉnh ủy xem xét, quyết định. Sau khi có quyết định phê duyệt, hệ thống phần mềm sẽ tự động tạo số Huy hiệu Đảng theo quy định và cập nhật trực tiếp vào sổ tặng Huy hiệu Đảng điện tử của đảng bộ.

3. Quy định mới về việc xét tặng Huy hiệu 35 năm tuổi Đảng

Một trong những điểm mới nổi bật tại Công văn 1232-CV/BTCTW là hướng dẫn cụ thể về việc xét tặng Huy hiệu 35 năm tuổi Đảng:

"Từ ngày 08/4/2026, thực hiện tặng Huy hiệu 35 năm tuổi Đảng đối với đảng viên từ đủ 35 năm đến dưới 40 năm tuổi Đảng; tặng sớm Huy hiệu 35 năm tuổi Đảng đối với đảng viên bị bệnh nặng từ đủ 34 năm đến dưới 35 năm tuổi Đảng. Truy tặng Huy hiệu 35 năm tuổi Đảng đối với đảng viên từ trần từ ngày 08/4/2026, mà lúc còn sống có đủ 34 năm đến dưới 40 năm tuổi Đảng."

Đồng thời, hướng dẫn cũng nêu rõ không thực hiện tặng hoặc truy tặng Huy hiệu 35 năm tuổi Đảng đối với những đảng viên đã nhận Huy hiệu 40 năm tuổi Đảng hoặc trường hợp ban thường vụ cấp ủy cấp trên trực tiếp đã hoàn thành việc xét, gửi đề nghị lên ban thường vụ tỉnh ủy, thành ủy, đảng ủy trực thuộc Trung ương.

4. Thẩm quyền quyết định xét tặng Huy hiệu Đảng các niên hạn

Thẩm quyền quyết định tặng Huy hiệu Đảng được phân cấp cụ thể như sau:

• Ban Thường vụ tỉnh ủy và tương đương: Quyết định xét tặng, cấp lại hoặc truy tặng Huy hiệu Đảng đối với các mốc tuổi Đảng bao gồm: 30 năm, 35 năm, 40 năm, 45 năm, 50 năm, 55 năm, 60 năm, 65 năm, 70 năm và 75 năm tuổi Đảng.
• Ban Bí thư Trung ương Đảng: Đối với các mốc tuổi Đảng cao hơn bao gồm: 80 năm, 85 năm, 90 năm và 95 năm tuổi Đảng, Ban Thường vụ tỉnh ủy và tương đương sẽ lập hồ sơ xét, đề nghị Ban Bí thư (thông qua Ban Tổ chức Trung ương) xem xét, quyết định.

Sau khi nhận được quyết định phê duyệt từ cấp có thẩm quyền, cơ quan tham mưu về công tác tổ chức của ban tổ chức tỉnh ủy hoặc cấp ủy cấp trên trực tiếp sẽ tiến hành ghi giấy chứng nhận Huy hiệu Đảng theo đúng mẫu quy định.

5. Quy chuẩn tổ chức Lễ trao tặng Huy hiệu Đảng trang trọng

Lễ trao tặng Huy hiệu Đảng phải được tổ chức trang trọng, chu đáo, đúng ý nghĩa chính trị và có sức lan tỏa giáo dục truyền thống cách mạng sâu sắc:

• Đối với Huy hiệu từ 30 đến 75 năm tuổi Đảng: Tổ chức lễ trao tặng tại tổ chức cơ sở đảng. Chương trình buổi lễ bắt buộc gồm các bước: Chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu; đại diện đảng ủy/chi ủy cơ sở đọc quyết định; đại diện ban chấp hành đảng bộ cấp trên trao tặng Huy hiệu và phát biểu; đảng viên nhận Huy hiệu phát biểu cảm tưởng, ký vào sổ tặng Huy hiệu Đảng; chào cờ bế mạc.
• Đối với Huy hiệu từ 80 đến 95 năm tuổi Đảng: Ban Thường vụ tỉnh ủy và tương đương chủ trì tổ chức lễ trao tặng bảo đảm trang trọng, thực chất. Ban Tổ chức tỉnh ủy phối hợp với Văn phòng Trung ương Đảng và Ban Tổ chức Trung ương để kính mời các đồng chí Lãnh đạo Đảng, Nhà nước trực tiếp tham dự và trao tặng.
• Trường hợp đặc biệt: Đối với đảng viên già yếu, sức khỏe kém không thể đến dự lễ, tổ chức cơ sở đảng có trách nhiệm thành lập đoàn đến trao tặng trực tiếp tại nơi cư trú bảo đảm chu đáo, trang trọng. Đối với đảng viên đã từ trần, Huy hiệu Đảng sẽ được trao cho đại diện gia đình tại buổi lễ hoặc tổ chức trang nghiêm tại gia đình đảng viên.

Nội dung hướng dẫn mới tại Công văn 1232-CV/BTCTW chính thức thay thế điểm 1.1, điểm 1.2 mục 1 và các mẫu biểu tại Phụ lục của Hướng dẫn số 38-HD/BTCTW ngày 29/9/2025 của Ban Tổ chức Trung ương về nghiệp vụ công tác đảng viên.