Từ ngày 01/01/2023, sổ hộ khẩu giấy chính thức "khai tử", đánh dấu bước ngoặt lớn trong cải cách thủ tục hành chính tại Việt Nam. Tuy nhiên, sự thay đổi này cũng khiến không ít bậc phụ huynh lo lắng: Liệu không còn cuốn sổ "quyền lực" này, việc chứng minh nơi cư trú để nhập học đúng tuyến cho con sẽ được thực hiện như thế nào?

Sổ hộ khẩu giấy hết giá trị: Nỗi lo của phụ huynh mùa nhập học

Theo quy định tại Điều 38 Luật Cư trú 2020, kể từ ngày 01/01/2023, sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy không còn giá trị sử dụng. Cơ quan chức năng sẽ quản lý thông tin cư trú của công dân thông qua phương thức điện tử trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

"Kể từ ngày Luật này có hiệu lực thi hành, sổ hộ khẩu, sổ tạm trú đã được cấp vẫn được sử dụng và có giá trị như giấy tờ, tài liệu xác nhận về cư trú theo quy định của Luật này cho đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2022."

Tại các thành phố lớn như Hà Nội hay TP. Hồ Chí Minh, việc nhập học vào các trường công lập thường căn cứ vào địa bàn cư trú. Trước đây, sổ hộ khẩu là căn cứ duy nhất. Giờ đây, phụ huynh cần nắm vững các phương thức thay thế để đảm bảo quyền lợi học tập cho con em mình.

07 phương thức thay thế sổ hộ khẩu giấy khi làm thủ tục hành chính

Để tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, Chính phủ đã quy định các phương thức khai thác thông tin cư trú thay thế sổ hộ khẩu giấy, bao gồm:

• Sử dụng thẻ Căn cước công dân gắn chip.
• Sử dụng thiết bị đọc mã QRCode trên thẻ CCCD gắn chip.
• Sử dụng thiết bị đọc chip trên thẻ CCCD.
• Tra cứu thông tin cá nhân trực tuyến trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Sử dụng ứng dụng VNeID (định danh điện tử).
• Sử dụng Giấy xác nhận thông tin về cư trú.
• Sử dụng Thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Hướng dẫn xin Giấy xác nhận thông tin về cư trú nhanh nhất

Trong trường hợp nhà trường yêu cầu minh chứng bằng văn bản giấy, phụ huynh có thể xin Giấy xác nhận thông tin về cư trú theo quy định tại Điều 17 Thông tư 55/2021/TT-BCA.

Quy trình thực hiện trực tiếp

Phụ huynh đến trực tiếp Công an cấp xã (xã, phường, thị trấn) bất kỳ trên toàn quốc để đề nghị cấp xác nhận cư trú. Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan Công an sẽ cấp giấy xác nhận trong vòng 01 ngày làm việc.

Quy trình thực hiện trực tuyến

Để tiết kiệm thời gian, phụ huynh có thể gửi yêu cầu qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia. Kết quả có thể nhận trực tiếp tại cơ quan Công an hoặc nhận bản điện tử qua email/cổng dịch vụ công.

Lưu ý về thời hạn: Giấy xác nhận thông tin về cư trú có giá trị sử dụng trong 30 ngày kể từ ngày cấp. Do đó, phụ huynh nên tính toán thời điểm xin giấy phù hợp với lịch thu hồ sơ của nhà trường.

Việc chuyển đổi sang quản lý cư trú bằng công nghệ số không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng giấy tờ mà còn minh bạch hóa các thủ tục hành chính. Các bậc phụ huynh hãy chủ động cập nhật thông tin và sử dụng các công cụ điện tử để mùa tuyển sinh của con trở nên nhẹ nhàng hơn.