Tầm quan trọng của việc lấy ý kiến Thỏa ước lao động tập thể năm 2019

Trong bối cảnh quan hệ lao động ngày càng được chú trọng vào năm 2019, việc xây dựng và ký kết Thỏa ước lao động tập thể (TƯLĐTT) không chỉ là quyền lợi mà còn là trách nhiệm của doanh nghiệp. Đối với các Công ty hợp danh, nơi mà sự gắn kết giữa các thành viên hợp danh và người lao động đóng vai trò then chốt, việc lấy ý kiến tập thể lao động một cách minh bạch là bước đi 'sống còn' để đảm bảo tính hiệu lực của văn bản này.

Việc lập Biên bản lấy ý kiến về thỏa ước lao động tập thể giúp doanh nghiệp ghi nhận sự đồng thuận hoặc những điểm chưa thống nhất, từ đó có cơ sở để thương lượng và hoàn thiện các chế độ phúc lợi, điều kiện làm việc tốt hơn so với quy định tối thiểu của pháp luật.

Cuộc họp lấy ý kiến người lao động tại văn phòng công ty năm 2019 (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý thực hiện lấy ý kiến người lao động

Tại thời điểm tháng 07/2019, mọi hoạt động liên quan đến thỏa ước lao động tập thể phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại:

• Bộ luật Lao động 2012: Quy định khung về thương lượng và ký kết thỏa ước.
• Nghị định 05/2015/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về nội dung và quy trình thực hiện.

Theo quy định, nội dung thỏa ước lao động tập thể sau khi đã thương lượng xong phải được công bố cho toàn thể người lao động biết để lấy ý kiến. Tỷ lệ tán thành là điều kiện tiên quyết để đại diện các bên tiến hành ký kết chính thức.

Quy trình lấy ý kiến chuẩn theo Nghị định 05/2015/NĐ-CP

Căn cứ vào Điều 7 và Điều 8 Nghị định 05/2015/NĐ-CP, quy trình lấy ý kiến được thực hiện như sau:

1. Công khai nội dung: Người sử dụng lao động phối hợp với Ban chấp hành Công đoàn cơ sở công khai dự thảo TƯLĐTT ít nhất 10 ngày trước khi lấy ý kiến.
2. Hình thức lấy ý kiến: Có thể thông qua chữ ký hoặc biểu quyết tại hội nghị người lao động.
3. Ghi nhận kết quả: Toàn bộ quá trình phải được lập thành biên bản, ghi rõ số người tham gia, số người tán thành và các ý kiến không tán thành (nếu có).

Người lao động ký xác nhận ý kiến vào biên bản thỏa ước (ảnh minh họa)

Mẫu Biên bản lấy ý kiến về thỏa ước lao động tập thể mới nhất 2019

Dưới đây là mẫu biên bản chuẩn dành cho các doanh nghiệp, đặc biệt là mô hình công ty hợp danh áp dụng trong năm 2019:

(TÊN DOANH NGHIỆP) Địa chỉ: ………. Mã QLLĐ: ........................... Điện thoại: ............................	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------o0o----------
…, ngày … tháng … năm 2019

BIÊN BẢN
Lấy ý kiến về thỏa ước lao động tập thể

1. Tổng số công nhân viên chức và lao động của doanh nghiệp: ....... người.

2. Phương thức lấy ý kiến: (Đánh dấu X vào nội dung lựa chọn)

• Lấy ý kiến toàn thể lao động thông qua chữ ký: [ ]
• Lấy ý kiến toàn thể lao động thông qua biểu quyết: [ ]

3. Số lượng người được lấy ý kiến: ........ người

4. Số người tán thành nội dung Thỏa ước lao động tập thể: .......... người. Tỷ lệ: ..........%

5. Số người không tán thành nội dung Thỏa ước lao động tập thể: ........ người. Tỷ lệ: ..........%

6. Những điều khoản không tán thành và lý do:

- ..................................................................................................................................................

- ..................................................................................................................................................

Đại diện BCH Công đoàn (Ký, ghi rõ họ tên)

Người viết biên bản (Ký, ghi rõ chức vụ và họ tên)

Những lưu ý đặc thù đối với Công ty hợp danh

Công ty hợp danh có cấu trúc quản lý đặc thù, do đó khi thực hiện lấy ý kiến TƯLĐTT cần lưu ý:

• Sự thống nhất của các thành viên hợp danh: Trước khi đưa ra lấy ý kiến người lao động, các thành viên hợp danh cần thống nhất về các cam kết tài chính và phúc lợi trong thỏa ước, vì họ chịu trách nhiệm vô hạn bằng tài sản cá nhân.
• Tính minh bạch: Do quy mô thường không quá lớn như các tập đoàn, việc lấy ý kiến trong công ty hợp danh nên được thực hiện trực tiếp để tăng cường sự tin tưởng giữa chủ doanh nghiệp và người lao động.
• Lưu trữ hồ sơ: Biên bản này là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ đăng ký thỏa ước lao động tập thể với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh/thành phố.

Hy vọng mẫu biên bản và những hướng dẫn trên sẽ giúp các doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình pháp luật lao động năm 2019, góp phần xây dựng môi trường làm việc ổn định và phát triển bền vững.