Tầm quan trọng của đối thoại định kỳ tại nơi làm việc năm 2019

Trong bối cảnh quan hệ lao động ngày càng được chú trọng, việc tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là cầu nối quan trọng giữa người sử dụng lao động và người lao động. Đặc biệt, kể từ khi Nghị định 149/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ đầu năm 2019, các quy định về dân chủ cơ sở đã được siết chặt hơn nhằm đảm bảo quyền lợi tối đa cho các bên.

Tuy nhiên, trong quá trình vận hành thực tế, không ít trường hợp doanh nghiệp gặp phải các lý do khách quan hoặc chủ quan dẫn đến việc không thể tổ chức đối thoại đúng kế hoạch. Lúc này, việc ban hành một Quyết định hoãn cuộc đối thoại định kỳ đúng quy trình là điều bắt buộc để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh việc hoãn đối thoại

Theo quy định tại Bộ Luật lao động 2012 và hướng dẫn chi tiết tại Điều 11 Nghị định 149/2018/NĐ-CP, đối thoại định kỳ tại nơi làm việc phải được tổ chức ít nhất 03 tháng một lần. Trong trường hợp có lý do bất khả kháng hoặc các điều kiện khách quan không cho phép, doanh nghiệp có quyền hoãn cuộc đối thoại.

Lưu ý quan trọng về thời gian: Pháp luật quy định rất rõ ràng, thời gian tổ chức lại cuộc đối thoại bị hoãn phải diễn ra tối đa không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày dự kiến tổ chức ban đầu. Việc kéo dài thời gian hoãn quá thời hạn này mà không có lý do chính đáng có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý về vi phạm quy chế dân chủ cơ sở.

Mẫu Quyết định hoãn cuộc đối thoại định kỳ tại nơi làm việc

Dưới đây là mẫu quyết định được cập nhật theo tiêu chuẩn pháp lý năm 2019, dành cho các doanh nghiệp (đặc biệt là Công ty TNHH Một thành viên) tham khảo và áp dụng:

(TÊN DOANH NGHIỆP) -------- Số: ...................

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- …, ngày … tháng … năm 2019

QUYẾT ĐỊNH
Về việc hoãn cuộc đối thoại định kỳ tại nơi làm việc

---------------------

GIÁM ĐỐC (Tên doanh nghiệp)

- Căn cứ Bộ Luật lao động 2012;

- Căn cứ Nghị định số 149/2018/NĐ-CP ngày 07 tháng 11 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Khoản 3 Điều 63 của Bộ luật Lao động về thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc;

- Căn cứ tình hình thực tế tại doanh nghiệp và nhu cầu công tác;

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Nay ra quyết định hoãn cuộc đối thoại định kỳ dự kiến tổ chức vào ngày …. tháng .... năm 2019 tại trụ sở (Tên doanh nghiệp).

Lý do hoãn cuộc đối thoại: ..........................................................................................................................................................

Thời gian tổ chức lại: Cuộc đối thoại sẽ được tổ chức lại vào ngày............................... (Đảm bảo không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày bị hoãn).

Điều 2: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3: Ban Giám đốc, Chủ tịch Công đoàn cơ sở, các Phòng/Ban và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Lưu VP.

(TỔNG) GIÁM ĐỐC (Ký và ghi rõ họ tên)

Lời khuyên cho doanh nghiệp khi thực hiện hoãn đối thoại

Việc hoãn đối thoại cần được thông báo rộng rãi đến toàn thể người lao động hoặc đại diện tập thể lao động để tránh gây ra những hiểu lầm không đáng có về việc doanh nghiệp né tránh trách nhiệm. Ngoài ra, các lý do hoãn cần mang tính khách quan (ví dụ: lãnh đạo đi công tác đột xuất, sự cố hạ tầng, hoặc các vấn đề cấp bách trong sản xuất kinh doanh).

Doanh nghiệp nên chủ động phối hợp với Ban chấp hành Công đoàn cơ sở để thống nhất thời gian tổ chức lại sớm nhất, nhằm duy trì môi trường làm việc dân chủ và ổn định.