Việc chậm nộp thuế luôn là nỗi lo thường trực của các doanh nghiệp, đặc biệt là trong bối cảnh kinh tế có nhiều biến động. Tuy nhiên, với sự ra đời của Nghị định 91/2022/NĐ-CP, nhiều doanh nghiệp đã có cơ hội được điều chỉnh giảm số tiền chậm nộp, giúp giảm bớt gánh nặng tài chính đáng kể. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu văn bản đề nghị và hướng dẫn chi tiết cách thực hiện thủ tục này.

Căn cứ pháp lý cho việc điều chỉnh giảm tiền chậm nộp

Theo quy định tại Điều 2 Nghị định 91/2022/NĐ-CP, Chính phủ đã sửa đổi, bổ sung một số quy định về quản lý thuế, trong đó có nội dung quan trọng về việc tính tiền chậm nộp. Cụ thể, đối với kỳ tính thuế năm 2021, nếu doanh nghiệp đã nộp tiền chậm nộp cao hơn số tiền phải nộp theo quy định mới thì sẽ được điều chỉnh giảm.

Đây là một chính sách nhân văn, hỗ trợ trực tiếp cho các doanh nghiệp gặp khó khăn. Để được hưởng quyền lợi này, doanh nghiệp cần chủ động rà soát và gửi văn bản đề nghị đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo đúng quy định của Luật Quản lý thuế 2019.

Mẫu văn bản đề nghị điều chỉnh giảm tiền chậm nộp mới nhất

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn mà doanh nghiệp có thể tham khảo để soạn thảo và gửi lên cơ quan thuế:

TÊN NGƯỜI NỘP THUẾ (Tên doanh nghiệp) ____________ Số: ............... V/v: Đề nghị giảm tiền chậm nộp

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc _____________ .... , ngày .... tháng .... năm .....

Kính gửi: .... (Tên cơ quan thuế có thẩm quyền)

Tên người nộp thuế (Tên doanh nghiệp): …………………………
Mã số thuế (Mã số đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp): ……………….

Ngày ..., ...... (Tên doanh nghiệp) đã được .... (Tên cơ quan thuế có thẩm quyền/Quý cơ quan) tính tiền chậm nộp của kỳ tính thuế năm 2021 theo quy định tại Nghị định số 126/2020/NĐ-CP với số tiền là ... đồng.

Đề nghị ........ (Tên cơ quan thuế có thẩm quyền/Quý cơ quan) giảm tiền chậm nộp với số tiền là ... đồng do được tính lại tiền chậm nộp theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 2 Nghị định số 91/2022/NĐ-CP ngày 30/10/2022 của Chính phủ.

Tài liệu gửi kèm: (ghi rõ tên tài liệu, bản chính hay bản sao)
(1) .........................................................................................................
(2) .........................................................................................................

(Tên doanh nghiệp) chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin nêu trên.

Nơi nhận: - Như trên; - ......; - Lưu: VT,...

NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ (Chữ ký, ghi rõ họ tên; chức vụ và đóng dấu (nếu có)/Ký điện tử)

Những lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ

Khi thực hiện thủ tục đề nghị giảm tiền chậm nộp, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau để hồ sơ được xử lý nhanh chóng:

• Xác định chính xác số tiền: Doanh nghiệp cần tự tính toán hoặc nhờ đơn vị tư vấn kiểm tra lại số tiền chậm nộp được giảm theo đúng công thức tại Nghị định 91/2022/NĐ-CP.
• Hồ sơ đi kèm: Nên đính kèm các thông báo tính tiền chậm nộp cũ của cơ quan thuế để làm căn cứ đối chiếu.
• Thời hạn giải quyết: Cơ quan thuế sẽ xem xét và phản hồi bằng văn bản hoặc cập nhật trên hệ thống quản lý thuế tập trung.

Việc nắm vững các quy định tại Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình một cách tốt nhất.