Thay đổi tên công ty hợp danh: Những lưu ý pháp lý quan trọng năm 2018

Trong quá trình hoạt động, vì lý do chiến lược thương hiệu hoặc thay đổi định hướng kinh doanh, nhiều doanh nghiệp lựa chọn việc thay đổi tên gọi. Đối với loại hình công ty hợp danh, việc thay đổi tên không chỉ đơn thuần là thay đổi nhãn hiệu mà còn kéo theo hàng loạt thủ tục pháp lý cần tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định của pháp luật hiện hành tại thời điểm năm 2018.

Căn cứ vào Luật Doanh nghiệp 2014 và đặc biệt là Nghị định 108/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/10/2018), quy trình đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp đã có những điểm mới đáng chú ý nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính.

1. Điều kiện về tên mới của công ty hợp danh

Trước khi tiến hành thủ tục, doanh nghiệp cần đảm bảo tên mới dự kiến không vi phạm các điều cấm của pháp luật. Theo quy định, tên doanh nghiệp phải bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Tên riêng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc.

2. Hồ sơ thay đổi tên công ty hợp danh

Theo quy định tại Điều 41 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Phụ lục II-1 Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT).
• Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi tên công ty.
• Bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh.

"Việc thay đổi tên của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp." - Trích khoản 3 Điều 41 Nghị định 78/2015/NĐ-CP.

3. Mẫu thông báo thay đổi tên doanh nghiệp (Cập nhật 2018)

Dưới đây là mẫu thông báo chuẩn được sử dụng phổ biến tại các Phòng Đăng ký kinh doanh trên cả nước:

THÔNG BÁO
Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố ………

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ...................................................................................

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ................................................................................................

Ngày cấp: ……/ …… / …….. Nơi cấp: .................................................................................

Doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:

ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI TÊN DOANH NGHIỆP

Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng Việt sau khi thay đổi: .................................................................

Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài sau khi thay đổi (nếu có): ..........................................

Tên doanh nghiệp viết tắt sau khi thay đổi (nếu có): .......................................................................

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.

4. Trình tự thực hiện và thời hạn giải quyết

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 2 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2014.

Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo hợp lệ.

Lưu ý sau khi đổi tên: Doanh nghiệp cần thực hiện khắc lại con dấu (nếu có tên trên con dấu), thông báo cho cơ quan thuế, ngân hàng và các đối tác liên quan để đảm bảo tính liên tục trong giao dịch dân sự và thương mại.