Tại sao doanh nghiệp cần thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu?

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, không ít doanh nghiệp tại Việt Nam, đặc biệt là các công ty cổ phần, nhận thấy việc duy trì phạm vi bảo hộ quá rộng cho một nhãn hiệu là không cần thiết hoặc nhằm mục đích tránh các tranh chấp pháp lý không đáng có. Việc thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu là một quyền lợi hợp pháp của chủ sở hữu được quy định rõ trong hệ thống pháp luật sở hữu trí tuệ.

Đại diện doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý về nhãn hiệu (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý áp dụng trong năm 2019

Tính đến thời điểm tháng 11/2019, các hoạt động liên quan đến sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009).
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN hướng dẫn thi hành các quy định về sở hữu công nghiệp.
• Luật Doanh nghiệp 2014 về thẩm quyền của người đại diện theo pháp luật.
• Bộ luật Dân sự 2015 về các quy định liên quan đến đại diện và ủy quyền.

Thủ tục thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu

Theo quy định, chủ sở hữu nhãn hiệu có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ ghi nhận việc thay đổi phạm vi bảo hộ thông qua việc loại bỏ một hoặc một số hàng hóa, dịch vụ trong danh mục đã đăng ký. Điều này thường được thực hiện khi doanh nghiệp muốn tái cấu trúc danh mục sản phẩm hoặc để giải quyết các phản đối từ bên thứ ba.

Hồ sơ đăng ký và văn bằng bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam (ảnh minh họa)

Để thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

1. Tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ (theo mẫu của Cục SHTT).
2. Bản gốc Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.
3. Tài liệu chứng minh việc thu hẹp (nếu cần).
4. Giấy ủy quyền (nếu chủ sở hữu không trực tiếp đi nộp hồ sơ).

Mẫu Giấy ủy quyền nộp hồ sơ thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền dành cho công ty cổ phần thực hiện thủ tục tại Cục Sở hữu trí tuệ năm 2019:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./2019/GUQ

(Về việc nộp hồ sơ yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu)

I. Bên ủy quyền:
Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp: ……………… do ………… cấp ngày ……………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền:
Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………
Số CMND/CCCD: ……………… do ………… cấp ngày ……………
Hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………………………
Chỗ ở hiện tại: ……………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền:
1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Cục Sở hữu trí tuệ để nộp hồ sơ yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu cho nhãn hiệu: [Tên nhãn hiệu] theo Văn bằng bảo hộ số: [Số văn bằng].
2. Bên được ủy quyền có quyền lập, ký tên, nhận các văn bản, giấy tờ cần thiết và thực hiện các nghĩa vụ tài chính liên quan để hoàn tất thủ tục.
3. Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi công việc nêu trên hoàn thành hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Lưu ý quan trọng khi soạn thảo Giấy ủy quyền

Theo quy định tại Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015, việc ủy quyền phải được lập thành văn bản. Đối với công ty cổ phần, người ký Giấy ủy quyền phải là người đại diện theo pháp luật được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2014.

Ngoài ra, nội dung ủy quyền cần ghi rõ số Văn bằng bảo hộ và phạm vi các nhóm hàng hóa/dịch vụ muốn loại bỏ để tránh nhầm lẫn trong quá trình xử lý hồ sơ tại cơ quan chức năng.