Tại sao doanh nghiệp tư nhân cần thu hẹp phạm vi bảo hộ kiểu dáng công nghiệp?

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ là yếu tố sống còn của doanh nghiệp tư nhân. Tuy nhiên, không phải lúc nào việc duy trì một phạm vi bảo hộ rộng cũng mang lại lợi ích. Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và các văn bản sửa đổi, bổ sung, chủ sở hữu văn bằng có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp sửa đổi văn bằng bảo hộ, bao gồm cả việc thu hẹp phạm vi bảo hộ.

Việc thu hẹp phạm vi bảo hộ thường xuất phát từ nhu cầu thực tế như: loại bỏ các phương án thiết kế không còn sử dụng, tránh các tranh chấp pháp lý không đáng có với các đối thủ cạnh tranh, hoặc đơn giản là để tối ưu hóa chi phí duy trì văn bằng. Để thực hiện thủ tục này một cách chuyên nghiệp, doanh nghiệp thường ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức đại diện thực hiện các thủ tục tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Căn cứ pháp lý và điều kiện thực hiện năm 2019

Tính đến thời điểm tháng 10/2019, các hoạt động liên quan đến sửa đổi văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp được điều chỉnh bởi Văn bản hợp nhất 07/VBHN-VPQH năm 2019 hợp nhất Luật Sở hữu trí tuệ. Cụ thể, việc thu hẹp phạm vi bảo hộ kiểu dáng công nghiệp phải đảm bảo không làm thay đổi bản chất của kiểu dáng đã được cấp văn bằng.

Theo quy định tại Điều 97 Luật Sở hữu trí tuệ 2005:

Chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp sửa đổi những thông tin sau đây trên văn bằng bảo hộ với điều kiện phải nộp phí và lệ phí: ... b) Thu hẹp phạm vi bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp.

Hướng dẫn soạn thảo Giấy ủy quyền chuẩn pháp lý

Giấy ủy quyền là văn bản pháp lý quan trọng xác lập quyền thay mặt doanh nghiệp của người được ủy quyền. Đối với doanh nghiệp tư nhân, người ký giấy ủy quyền phải là chủ doanh nghiệp tư nhân - người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Nội dung của Giấy ủy quyền cần đảm bảo các yếu tố sau:

• Thông tin bên ủy quyền: Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở và thông tin người đại diện.
• Thông tin bên được ủy quyền: Họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú của người trực tiếp đi nộp hồ sơ.
• Phạm vi ủy quyền: Phải ghi rõ là ủy quyền thực hiện thủ tục "Thu hẹp phạm vi bảo hộ kiểu dáng công nghiệp" cho văn bằng số bao nhiêu.
• Thời hạn ủy quyền: Thường là cho đến khi hoàn tất công việc hoặc có văn bản thay thế.

Mẫu Giấy ủy quyền yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ kiểu dáng công nghiệp

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế phù hợp với quy định pháp luật năm 2019 dành cho các doanh nghiệp tư nhân:

Những lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ

Khi thực hiện thủ tục thu hẹp phạm vi bảo hộ, doanh nghiệp cần lưu ý rằng hồ sơ phải bao gồm Tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ (theo mẫu của Cục Sở hữu trí tuệ), bản gốc Văn bằng bảo hộ, tài liệu chứng minh nội dung thu hẹp và chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định.

Đặc biệt, theo Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2019, các quy định về thủ tục hành chính đã được đơn giản hóa nhằm tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, tính chính xác của hồ sơ vẫn là yếu tố tiên quyết để tránh việc bị Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối sửa đổi văn bằng.