Trong hoạt động quản trị doanh nghiệp, việc góp vốn bằng tài sản (như quyền sử dụng đất, xe ô tô, tàu thuyền...) là một thủ tục phổ biến. Tuy nhiên, để hoàn tất quá trình chuyển quyền sở hữu từ cá nhân/tổ chức góp vốn sang doanh nghiệp, thủ tục khai và nộp lệ phí trước bạ là bắt buộc. Trong nhiều trường hợp, người đại diện pháp luật của doanh nghiệp không thể trực tiếp thực hiện, khi đó Giấy ủy quyền khai lệ phí trước bạ trở thành văn bản pháp lý quan trọng để hợp thức hóa quy trình này.

Ký kết văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục thuế là bước quan trọng trong quản trị doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý áp dụng (Bối cảnh năm 2019)

Tại thời điểm tháng 03/2019, các hoạt động liên quan đến lệ phí trước bạ và góp vốn doanh nghiệp được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật trọng tâm sau:

• Nghị định 140/2016/NĐ-CP quy định về đối tượng chịu lệ phí trước bạ, căn cứ tính và chế độ miễn, giảm lệ phí.
• Luật Doanh nghiệp 2014 quy định về thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn tại Điều 36.
• Thông tư 301/2016/TT-BTC hướng dẫn chi tiết thi hành Nghị định 140/2016/NĐ-CP.

Mẫu Giấy ủy quyền khai lệ phí trước bạ khi góp vốn tài sản

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn được sử dụng phổ biến tại các Chi cục Thuế và Văn phòng đăng ký đất đai năm 2019:

Người được ủy quyền thực hiện nộp hồ sơ tại bộ phận Một cửa (ảnh minh họa)

Hướng dẫn chi tiết cách lập hồ sơ

Để Giấy ủy quyền được cơ quan Thuế chấp nhận, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

1. Thông tin tài sản góp vốn

Trong phần phạm vi ủy quyền, cần ghi cực kỳ chi tiết về tài sản. Ví dụ: Nếu là xe ô tô, phải ghi rõ biển kiểm soát, số khung, số máy. Nếu là nhà đất, phải ghi rõ số tờ bản đồ, số thửa, địa chỉ theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

2. Hồ sơ kèm theo khi đi khai thuế

Người được ủy quyền khi đến cơ quan Thuế cần mang theo:

• Bản chính Giấy ủy quyền (có đóng dấu của doanh nghiệp).
• Bản sao CMND/CCCD của người được ủy quyền (mang bản chính để đối chiếu).
• Hồ sơ góp vốn: Biên bản góp vốn, Quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị, Hợp đồng góp vốn (nếu có).
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản của bên góp vốn.

Những lưu ý quan trọng về Lệ phí trước bạ năm 2019

Theo quy định tại Điều 9 Nghị định 140/2016/NĐ-CP, tài sản góp vốn vào doanh nghiệp có thể thuộc trường hợp được miễn lệ phí trước bạ nếu đáp ứng các điều kiện về chuyển tài sản giữa các đơn vị thành viên hoặc góp vốn vào doanh nghiệp theo quy định. Tuy nhiên, dù thuộc diện miễn thuế, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục kê khai với cơ quan Thuế.

"Tài sản của tổ chức, cá nhân đã nộp lệ phí trước bạ (trừ trường hợp không phải nộp hoặc được miễn lệ phí trước bạ theo quy định của pháp luật) sau đó chuyển cho tổ chức, cá nhân khác đăng ký quyền sở hữu, sử dụng thì tổ chức, cá nhân nhận tài sản phải nộp lệ phí trước bạ..."

Việc chuẩn bị một Giấy ủy quyền chặt chẽ không chỉ giúp người lao động của doanh nghiệp dễ dàng làm việc với cơ quan nhà nước mà còn giúp doanh nghiệp quản lý tốt các rủi ro pháp lý trong quá trình chuyển dịch tài sản.