Trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp hiện nay, việc sở hữu một trang thông tin điện tử tổng hợp (ICP) đóng vai trò quan trọng trong việc truyền tải thông tin và xây dựng thương hiệu. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, không ít trường hợp doanh nghiệp làm mất, làm hỏng hoặc cần thay đổi thông tin trên giấy phép. Để thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng, việc sử dụng Giấy ủy quyền cho cán bộ nhân viên hoặc đơn vị dịch vụ là giải pháp tối ưu.

1. Căn cứ pháp lý và các trường hợp được cấp lại Giấy phép ICP

Tính đến thời điểm tháng 09/2019, hoạt động quản lý trang thông tin điện tử tổng hợp được điều chỉnh chủ yếu bởi Nghị định 72/2013/NĐ-CP và được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 27/2018/NĐ-CP.

Theo quy định tại Điều 20 Nghị định 72/2013/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 12 Điều 1 Nghị định 27/2018/NĐ-CP), doanh nghiệp thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép trong các trường hợp sau:

• Giấy phép bị mất;
• Giấy phép bị hư hỏng không còn sử dụng được;
• Thay đổi tên của tổ chức, doanh nghiệp nhưng không thay đổi mã số doanh nghiệp.

2. Tại sao cần Giấy ủy quyền khi thực hiện thủ tục?

Thông thường, người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH hai thành viên trở lên là người có thẩm quyền ký các hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, do bận rộn với công tác quản lý, họ thường ủy quyền cho cấp dưới hoặc các đơn vị tư vấn pháp lý thay mặt liên hệ với Sở Thông tin và Truyền thông để nộp hồ sơ và nhận kết quả.

Giấy ủy quyền là văn bản pháp lý chứng minh tư cách của người đi thực hiện thủ tục, đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong quá trình làm việc với cơ quan chức năng.

3. Mẫu Giấy ủy quyền cấp lại Giấy phép ICP chuẩn nhất

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuyên biệt cho loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên, đảm bảo đầy đủ các yếu tố pháp lý cần thiết:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

……, ngày … tháng … năm …

GIẤY ỦY QUYỀN

(Về việc thực hiện thủ tục cấp lại Giấy phép trang thông tin điện tử tổng hợp)

I. BÊN ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên A):

Tên doanh nghiệp: .....................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày ........................................

Địa chỉ trụ sở chính: ...................................................................................................

Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: ................................

Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: ................. do ................. cấp ngày .............................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên B):

Họ và tên: ................................................. Giới tính: ...............................................

Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: ................. do ................. cấp ngày .............................

Hộ khẩu thường trú: ...................................................................................................

Chỗ ở hiện tại: ...........................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:

1. Bên B thay mặt Bên A liên hệ với Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh/thành phố ................. để nộp hồ sơ, giải trình các vấn đề liên quan và nhận kết quả thủ tục xin cấp lại Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp số ................. cấp ngày ................. cho trang thông tin điện tử có tên miền: .................

2. Trong phạm vi ủy quyền, Bên B được quyền ký kết các văn bản, giấy tờ cần thiết, thực hiện các nghĩa vụ tài chính (nếu có) theo quy định của pháp luật để hoàn tất công việc nêu trên.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất công việc hoặc Bên A có văn bản chấm dứt ủy quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

4. Quy trình và hồ sơ cấp lại Giấy phép ICP

Sau khi đã có Giấy ủy quyền, người được ủy quyền cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp lại giấy phép (theo mẫu quy định);
• Bản gốc giấy phép (nếu bị hư hỏng hoặc thay đổi tên);
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu thay đổi tên);
• Giấy ủy quyền và bản sao CMND/CCCD của người được ủy quyền.

Thời gian giải quyết: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét cấp lại giấy phép. Trường hợp từ chối, cơ quan sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

Lời khuyên pháp lý: Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trước khi thực hiện thủ tục để đảm bảo sự thống nhất. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào về quy trình nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp, quý khách nên tham khảo ý kiến từ các chuyên gia pháp lý để tránh việc hồ sơ bị trả lại nhiều lần.