Tại sao doanh nghiệp cần thực hiện sửa đổi đơn đăng ký sở hữu công nghiệp?

Trong quá trình hoạt động, các công ty cổ phần thường xuyên có những thay đổi về thông tin pháp lý như tên công ty, địa chỉ trụ sở hoặc đơn giản là phát hiện sai sót trong đơn đăng ký ban đầu. Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (đã được sửa đổi năm 2009 và năm 2019), chủ đơn có quyền yêu cầu sửa đổi các thông tin trong đơn đăng ký trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối hoặc quyết định cấp văn bằng bảo hộ.

Chuyên gia pháp lý tư vấn về thủ tục sở hữu trí tuệ cho doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Việc sửa đổi kịp thời không chỉ giúp đảm bảo tính chính xác của văn bằng bảo hộ sau này mà còn tránh được những tranh chấp pháp lý không đáng có về quyền sở hữu tài sản trí tuệ của doanh nghiệp.

Mẫu tờ khai sửa đổi đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp năm 2019

Mẫu tờ khai được sử dụng thống nhất là Mẫu số 01-SĐĐ ban hành kèm theo Thông tư 01/2007/TT-BKHCN. Tờ khai này áp dụng cho tất cả các đối tượng sở hữu công nghiệp bao gồm: Sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý và thiết kế bố trí mạch tích hợp.

"Chủ đơn có thể yêu cầu sửa đổi các thông tin về tên, địa chỉ của chủ đơn, đại diện của chủ đơn; sửa đổi bản mô tả, yêu cầu bảo hộ (đối với sáng chế), danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu (đối với nhãn hiệu)... với điều kiện việc sửa đổi không được làm mở rộng phạm vi bảo hộ đã nêu trong đơn."

Hướng dẫn cách ghi tờ khai chi tiết cho Công ty cổ phần

Để tờ khai được chấp nhận, cán bộ pháp chế hoặc người đại diện của công ty cổ phần cần lưu ý các mục sau:

• Mục Chủ đơn: Ghi chính xác tên đầy đủ của công ty theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính.
• Mục Đại diện của chủ đơn: Nếu công ty tự thực hiện, đánh dấu vào ô "là người đại diện theo pháp luật". Nếu thuê tổ chức dịch vụ, cần ghi rõ mã đại diện và thông tin tổ chức đó.
• Nội dung yêu cầu sửa đổi: Cần ghi rõ thông tin cũ và thông tin mới đề nghị sửa đổi. Ví dụ: Sửa đổi địa chỉ từ Quận 1 sang Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.

Ký kết và xác nhận các biểu mẫu hành chính tại cơ quan nhà nước (ảnh minh họa)

Hồ sơ và lệ phí thực hiện tại Cục Sở hữu trí tuệ

Hồ sơ yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký sở hữu công nghiệp bao gồm:

1. 02 bản Tờ khai sửa đổi đơn (Mẫu 01-SĐĐ).
2. Tài liệu xác nhận việc thay đổi (Bản sao Giấy đăng ký doanh nghiệp nếu thay đổi tên/địa chỉ).
3. Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện).
4. Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Về mức phí, theo quy định hiện hành tại thời điểm cuối năm 2019, doanh nghiệp cần nộp phí thẩm định yêu cầu sửa đổi đơn và phí công bố thông tin sửa đổi (nếu đơn đã có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ). Việc nắm vững các quy định này giúp công ty cổ phần chủ động hơn trong việc bảo vệ tài sản trí tuệ của mình.

Kết luận

Thủ tục sửa đổi đơn đăng ký sở hữu công nghiệp tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về mặt thông tin và thời gian. Các công ty cổ phần nên thường xuyên rà soát tình trạng các đơn đăng ký để thực hiện sửa đổi ngay khi có biến động về thông tin doanh nghiệp.