Trong quá trình xác lập quyền sở hữu công nghiệp, việc phát sinh các nhu cầu thay đổi thông tin trên đơn đăng ký là điều khó tránh khỏi. Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của chủ đơn, pháp luật Việt Nam đã quy định cụ thể về thủ tục sửa đổi đơn thông qua Tờ khai sửa đổi đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp.

Chuyên gia pháp lý hướng dẫn thực hiện thủ tục sở hữu trí tuệ (ảnh minh họa)

Quyền sửa đổi đơn đăng ký sở hữu công nghiệp theo Luật Sở hữu trí tuệ

Theo quy định tại Điều 115 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung năm 2009 và 2019), trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn, quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ hoặc quyết định cấp văn bằng bảo hộ, người nộp đơn có quyền chủ động sửa đổi, bổ sung đơn của mình.

Việc sửa đổi đơn có thể bao gồm các nội dung như: thay đổi tên, địa chỉ của chủ đơn; thay đổi đại diện của chủ đơn; hoặc sửa đổi các sai sót về hình thức và nội dung của đối tượng đăng ký (sáng chế, nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp...). Tuy nhiên, việc sửa đổi, bổ sung đơn không được mở rộng phạm vi (khối lượng) bảo hộ đã bộc lộ trong đơn ban đầu.

Hướng dẫn chi tiết cách điền Tờ khai sửa đổi đơn (Mẫu 01-SĐĐ)

Tờ khai sửa đổi đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp được thực hiện theo Mẫu số 01-SĐĐ quy định tại Phụ lục B của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN). Dưới đây là các bước điền thông tin quan trọng:

• Phần Chủ đơn: Ghi đầy đủ tên và địa chỉ của tổ chức hoặc cá nhân yêu cầu sửa đổi đơn. Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, cần ghi chính xác tên doanh nghiệp theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Phần Đại diện của chủ đơn: Nếu chủ đơn tự thực hiện thì đánh dấu vào ô tương ứng. Nếu thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, cần ghi rõ tên tổ chức và mã đại diện.
• Đơn yêu cầu sửa đổi: Cần xác định rõ loại đơn đang yêu cầu sửa đổi là đơn đăng ký sáng chế, nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp hay thiết kế bố trí mạch tích hợp. Đừng quên ghi chính xác số đơn đã được Cục Sở hữu trí tuệ cấp khi nhận đơn ban đầu.
• Nội dung yêu cầu sửa đổi: Đây là phần quan trọng nhất. Chủ đơn cần liệt kê rõ ràng nội dung cũ và nội dung đề nghị sửa đổi mới. Ví dụ: Sửa đổi địa chỉ trụ sở chính từ địa chỉ A sang địa chỉ B.

Mẫu tờ khai và dấu nhận đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ (ảnh minh họa)

Hồ sơ đi kèm và các loại phí, lệ phí cần nộp

Để yêu cầu sửa đổi đơn được chấp nhận, chủ đơn cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

1. 02 bản Tờ khai sửa đổi đơn (Mẫu 01-SĐĐ).
2. Tài liệu xác nhận việc sửa đổi (ví dụ: bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu thay đổi tên/địa chỉ công ty).
3. Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện).
4. Bản dịch tiếng Việt (nếu tài liệu đi kèm bằng ngôn ngữ khác).
5. Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Về phí và lệ phí, chủ đơn cần nộp các khoản phí theo quy định tại Nghị định 103/2006/NĐ-CP, bao gồm: Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi đơn và Phí công bố thông tin sửa đổi (nếu đơn đã được chấp nhận đơn hợp lệ).

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện sửa đổi đơn

Chủ đơn cần đặc biệt lưu ý rằng mọi yêu cầu sửa đổi phải được thực hiện bằng văn bản và nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến Cục Sở hữu trí tuệ. Việc sửa đổi không được làm thay đổi bản chất của đối tượng đã nêu trong đơn. Nếu việc sửa đổi dẫn đến thay đổi về phí (ví dụ: tăng số lượng hình vẽ trong đơn kiểu dáng công nghiệp), chủ đơn phải nộp bổ sung phí tương ứng.

"Người nộp đơn có thể chủ động hoặc theo yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ sửa đổi, bổ sung các tài liệu của đơn, với điều kiện việc sửa đổi, bổ sung không được mở rộng phạm vi (khối lượng) bảo hộ đã bộc lộ trong bản mô tả đối với đơn đăng ký sáng chế, mẫu thiết kế bố trí đối với đơn đăng ký thiết kế bố trí, bộ ảnh chụp, bản vẽ và bản mô tả đối với đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp hoặc mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ đối với đơn đăng ký nhãn hiệu và không được làm thay đổi bản chất của đối tượng nêu trong đơn."

Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp các doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty TNHH hai thành viên trở lên, thực hiện thủ tục sửa đổi đơn đăng ký sở hữu công nghiệp một cách thuận lợi và đúng quy định pháp luật.