Trong hoạt động kinh doanh nông nghiệp hiện đại, việc bảo hộ giống cây trồng là bước đi chiến lược để bảo vệ thành quả nghiên cứu và phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khách quan hoặc thay đổi trong định hướng kinh doanh, doanh nghiệp có thể cần thực hiện thủ tục rút đơn đăng ký bảo hộ. Đối với mô hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc xác lập Giấy ủy quyền rút đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng đòi hỏi sự chuẩn xác về mặt pháp lý để đảm bảo quyền lợi tối đa cho các thành viên góp vốn.

Căn cứ pháp lý cho việc rút đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng

Quyền rút đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng được quy định rõ ràng tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2009 và 2019). Cụ thể, tại Điều 172 về việc rút đơn đăng ký bảo hộ, pháp luật quy định:

"1. Trước khi cơ quan quản lý nhà nước về quyền đối với giống cây trồng quyết định cấp hoặc từ chối cấp Bằng bảo hộ giống cây trồng, người đăng ký có quyền rút đơn đăng ký bảo hộ. Yêu cầu rút đơn đăng ký bảo hộ phải được lập thành văn bản."

Như vậy, việc rút đơn là quyền tự nguyện của chủ đơn, nhưng phải được thực hiện bằng văn bản và gửi tới cơ quan có thẩm quyền trước thời điểm có quyết định cuối cùng về việc cấp văn bằng bảo hộ.

Đặc thù ủy quyền trong Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc thực hiện các giao dịch dân sự và hành chính phải tuân theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014. Người đại diện theo pháp luật của công ty (thường là Giám đốc hoặc Tổng giám đốc) là người có thẩm quyền ký kết các văn bản ủy quyền thay mặt doanh nghiệp.

Trong trường hợp rút đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng - một tài sản trí tuệ quan trọng của công ty - việc ủy quyền cần được xem xét kỹ lưỡng trong Điều lệ công ty hoặc thông qua Nghị quyết của Hội đồng thành viên nếu việc rút đơn này ảnh hưởng lớn đến giá trị tài sản của doanh nghiệp.

Nội dung bắt buộc trong Giấy ủy quyền rút đơn

Một văn bản ủy quyền rút đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng chuẩn pháp lý cần đảm bảo các nội dung sau:

• Thông tin Bên ủy quyền: Tên đầy đủ của Công ty TNHH, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính và thông tin của người đại diện theo pháp luật.
• Thông tin Bên được ủy quyền: Có thể là cá nhân trong công ty hoặc tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu trí tuệ.
• Phạm vi ủy quyền: Phải ghi rõ là ủy quyền thực hiện thủ tục rút đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng đối với tên giống cụ thể, số đơn và ngày nộp đơn.
• Thời hạn ủy quyền: Xác định rõ thời gian bắt đầu và kết thúc hiệu lực của việc ủy quyền.

Mẫu Giấy ủy quyền tham khảo (Cập nhật 2019)

Dưới đây là cấu trúc cơ bản của mẫu giấy ủy quyền mà doanh nghiệp có thể áp dụng:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY UỶ QUYỀN

1. Bên uỷ quyền: Công ty TNHH [Tên công ty]
Địa chỉ: [Địa chỉ trụ sở]
Người đại diện: [Họ tên] - Chức vụ: [Giám đốc/Tổng giám đốc]

2. Bên được uỷ quyền: [Tên tổ chức/cá nhân được ủy quyền]
Số CMND/Hộ chiếu: [Số giấy tờ định danh]
Địa chỉ: [Địa chỉ liên lạc]

3. Nội dung uỷ quyền: Thay mặt Bên ủy quyền thực hiện toàn bộ các thủ tục liên quan đến việc rút đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng đối với giống [Tên giống], số đơn [Số đơn], nộp ngày [Ngày nộp đơn] tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

4. Thời hạn uỷ quyền: Từ ngày ký đến khi hoàn tất thủ tục rút đơn.

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện rút đơn

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng theo khoản 1 Điều 172, một khi đơn đã được rút, mọi thủ tục tiếp theo đối với đơn đó sẽ bị chấm dứt. Doanh nghiệp sẽ không được hoàn trả các khoản phí, lệ phí đã nộp cho việc thẩm định đơn trước đó.

Bên cạnh đó, việc rút đơn phải được thực hiện một cách minh bạch để tránh các tranh chấp nội bộ giữa các thành viên trong Công ty TNHH hai thành viên trở lên. Tốt nhất, quyết định rút đơn nên được ghi nhận trong biên bản họp Hội đồng thành viên để đảm bảo tính thống nhất và bảo vệ quyền lợi của tất cả các bên góp vốn.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cái nhìn chi tiết và chuyên sâu về thủ tục ủy quyền rút đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng cho doanh nghiệp. Việc nắm vững các quy định pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru mà còn giảm thiểu tối đa các rủi ro pháp lý không đáng có.