Trước yêu cầu cấp bách về việc rà soát và hoàn thiện hồ sơ báo cáo lên Bộ Nội vụ, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh vừa ban hành văn bản chỉ đạo khẩn gửi đến Ủy ban nhân dân các phường, xã trên toàn địa bàn. Theo đó, các đơn vị đang trực tiếp quản lý hồ sơ, tài liệu của các đơn vị hành chính cấp huyện giai đoạn trước ngày 01/7/2025 phải hoàn tất việc trích lục, cung cấp toàn bộ bản sao hồ sơ giải quyết chính sách, chế độ cho các trường hợp đã nghỉ việc theo diện sắp xếp tinh gọn tổ chức bộ máy trước mốc thời gian ấn định ngày 08/9/2026.

Yêu cầu hỏa tốc từ Sở Nội vụ TP.HCM: Tránh nguy cơ tắc nghẽn dữ liệu chính sách

Cụ thể, tại Công văn 17424/SNV-CCVC, Sở Nội vụ TP.HCM đã gửi yêu cầu quyết liệt đến Ủy ban nhân dân các phường, xã hiện đang tiếp nhận và quản lý kho hồ sơ cán bộ, tài liệu của đơn vị hành chính cấp huyện trước thời điểm ngày 01/7/2025. Nhiệm vụ đặt ra là phải kiểm tra, lập danh mục và cung cấp bản sao trọn bộ hồ sơ đã giải quyết chính sách, chế độ đối với từng trường hợp thuộc danh sách kèm theo văn bản.

Về quy chuẩn hồ sơ, các cơ sở cấp xã, phường phải thực hiện nghiêm ngặt theo hướng dẫn tại Công văn 1283/SNV-CCVC năm 2025 của Sở Nội vụ. Đặc biệt, khi chuyển giao hồ sơ về cấp Thành phố, các đơn vị bắt buộc phải phân loại, sắp xếp chuẩn xác theo đúng thứ tự biểu mẫu trong danh sách đính kèm của Công văn 17424/SNV-CCVC, tuyệt đối không để xảy ra tình trạng thiếu sót giấy tờ chứng minh quá trình công tác, mức lương hay quyết định giải quyết hưởng chế độ.

Mục tiêu then chốt: Hoàn tất bức tranh rà soát theo chính sách tinh gọn tổ chức bộ máy

Việc thu thập và đồng bộ hóa cơ sở dữ liệu hồ sơ lần này là cơ sở tối quan trọng để Sở Nội vụ Thành phố tiến hành rà soát chuyên sâu, tổng hợp số liệu chi tiết và tham mưu cho Ủy ban nhân dân TP.HCM hoàn thiện báo cáo trình Bộ Nội vụ. Nội dung báo cáo xoay quanh việc đánh giá kết quả thực tế trong việc thực thi chính sách đối với đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức và người lao động đã nhận quyết định cho thôi việc hoặc nghỉ chế độ theo tinh thần của Nghị định 178/2024/NĐ-CP (cùng các quy định sửa đổi, bổ sung liên quan) của Chính phủ.

Động thái này diễn ra nhằm hiện thực hóa chỉ đạo sát sao từ Bộ Nội vụ tại Công văn 9624/BNV-TCBC năm 2026. Văn bản của Bộ nhấn mạnh rằng tất cả các bộ, ngành Trung ương cùng chính quyền các địa phương phải thực hiện rà soát toàn diện, độc lập chịu trách nhiệm về tính chuẩn xác của kết quả thụ hưởng chế độ, bảo đảm bảo đúng tiêu chí đối tượng, tuân thủ chặt chẽ trình tự thẩm quyền và hoàn tất báo cáo gửi về Bộ Nội vụ trước thời hạn ngày 15/9/2026.

Áp lực mốc thời gian 08/9/2026 và trách nhiệm người đứng đầu địa phương

Do tính chất hết sức khẩn trương cùng khung thời gian nghiệm thu khắt khe từ cơ quan quản lý Trung ương, Ủy ban nhân dân TP.HCM đã đặt mốc chặn kỹ thuật: Toàn bộ hồ sơ của các phường, xã phải nộp về Sở Nội vụ (thông qua đầu mối Phòng Công chức, viên chức) chậm nhất vào ngày 08/9/2026.

Đặc biệt, Công văn 17424/SNV-CCVC nêu rõ: Trường hợp địa phương nào chậm trễ gửi dữ liệu, gây ách tắc hoặc làm ảnh hưởng đến kết quả báo cáo của Thành phố với Bộ Nội vụ, Ủy ban nhân dân phường, xã đó phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân Thành phố.

Quy định này hoàn toàn nhất quán với định hướng tại Công văn 94/UBND-VX năm 2025 của UBND Thành phố, trong đó khẳng định Chủ tịch UBND cấp xã, phường sau khi nhận bàn giao cơ sở dữ liệu từ các đơn vị hành chính cũ phải chủ động trang bị kho lưu trữ an toàn, nhân sự chuyên trách và ban hành quy chế bảo quản, khai thác khoa học, không để xảy ra thất lạc hồ sơ cán bộ khi hệ thống chính trị bước vào giai đoạn sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy.