Giai đoạn cuối tháng 5 và đầu tháng 6 năm 2025 đánh dấu nhiều thay đổi quan trọng trong chính sách thuế và quản lý hóa đơn tại Việt Nam. Đặc biệt, sự ra đời của Thông tư 32/2025/TT-BTC đã tạo ra một hành lang pháp lý mới, yêu cầu các kế toán viên và doanh nghiệp phải nhanh chóng thích nghi để đảm bảo tính tuân thủ.

Bước ngoặt mới với Thông tư 32/2025/TT-BTC về hóa đơn điện tử

Theo hướng dẫn tại Thông tư 32/2025/TT-BTC (có hiệu lực từ ngày 01/6/2025), Bộ Tài chính đã bổ sung thêm các ký hiệu mẫu số và loại hóa đơn thương mại điện tử mới. Cụ thể, số 7 sẽ phản ánh hóa đơn thương mại điện tử và chữ X áp dụng đối với loại hình này.

Một điểm đáng lưu ý là quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Đối với các doanh nghiệp có nhiều hoạt động kinh doanh, việc đăng ký sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền sẽ áp dụng cho các hoạt động bán lẻ trực tiếp đến người tiêu dùng như trung tâm thương mại, siêu thị, ăn uống, khách sạn... Trong khi đó, các hoạt động kinh doanh khác vẫn có thể sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Ngừng sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử mẫu cũ

Căn cứ theo Công điện 72/CĐ-CT, kể từ ngày 01/6/2025, các tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân phải ngừng sử dụng các mẫu chứng từ điện tử cũ. Thay vào đó, doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển sang áp dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Tăng cường triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Để hỗ trợ tối đa cho người nộp thuế, Cục Thuế đã ban hành Công điện 71/CĐ-CT yêu cầu thành lập các Tổ thường trực triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Các nhóm này sẽ trực tiếp tuyên truyền, hỗ trợ hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh hiểu rõ các quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Trường hợp doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã trước ngày 01/6/2025 cho hoạt động bán lẻ thì được lựa chọn chuyển đổi sang hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền hoặc tiếp tục sử dụng mẫu cũ đã đăng ký.

Các cập nhật quan trọng về Hải quan và Thuế GTGT

Bên cạnh mảng hóa đơn, tuần qua cũng ghi nhận các hướng dẫn mới về thủ tục hải quan trên hệ thống Ecus6 khi hệ thống VNACCS/VCIS gặp sự cố. Ngoài ra, đối với máy móc thiết bị đã qua sử dụng, doanh nghiệp cần lưu ý điều kiện không quá 10 năm tuổi tính từ năm sản xuất để được phép nhập khẩu.

Về thuế GTGT, Cục Thuế nhấn mạnh nguyên tắc: Nếu cơ sở kinh doanh khai bổ sung làm giảm số thuế đã được hoàn thì phải nộp lại số tiền hoàn thừa kèm tiền chậm nộp theo quy định của pháp luật quản lý thuế hiện hành.

Hy vọng bản tin tổng hợp này sẽ giúp quý kế toán nắm bắt kịp thời các thay đổi để áp dụng chính xác vào thực tế doanh nghiệp.