Bố trí lịch nghỉ lễ Quốc khánh 2/9 và chế độ tiền lương cho người lao động

Bước vào tháng 9/2018, nhiệm vụ đầu tiên mà các doanh nghiệp cần thực hiện ngay là sắp xếp lịch nghỉ lễ Quốc khánh cho nhân viên. Theo quy định tại Điều 115 Bộ luật Lao động 2012, người lao động được nghỉ làm việc và hưởng nguyên lương trong ngày lễ này.

Do ngày 2/9/2018 rơi vào Chủ nhật, nên theo quy định, người lao động sẽ được nghỉ bù vào ngày Thứ Hai (3/9/2018). Như vậy, trong đợt lễ này, người lao động có thể được nghỉ liên tục 03 ngày. Doanh nghiệp cần lưu ý:

• Nếu yêu cầu người lao động làm thêm giờ vào ngày nghỉ lễ, tiền lương phải trả ít nhất bằng 300% chưa kể tiền lương ngày lễ đối với người lao động hưởng lương ngày.
• Việc bố trí làm thêm giờ phải có sự đồng ý của người lao động và tuân thủ giới hạn số giờ làm thêm theo quy định của Bộ luật Lao động 2012.

Doanh nghiệp cần chủ động sắp xếp lịch làm việc và nghỉ lễ phù hợp (ảnh minh họa)

Thông báo tình hình biến động lao động trước ngày 03/09

Một nghĩa vụ định kỳ mà nhiều doanh nghiệp thường bỏ sót là báo cáo biến động lao động. Căn cứ theo quy định tại Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, trước ngày 03 hằng tháng, người sử dụng lao động phải thông báo với Trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở về tình hình biến động lao động làm việc tại đơn vị (tính theo tháng trước đó).

Việc thực hiện báo cáo này giúp cơ quan quản lý nắm bắt được thực trạng sử dụng lao động và hỗ trợ các chính sách về bảo hiểm thất nghiệp kịp thời. Doanh nghiệp cần rà soát danh sách tăng, giảm lao động trong tháng 8 để hoàn tất thủ tục này đúng hạn.

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế tháng 8/2018

Về nghĩa vụ thuế, tháng 9/2018 yêu cầu bộ phận kế toán phải đặc biệt tập trung vào mốc thời gian ngày 20/9. Theo hướng dẫn tại Thông tư 156/2013/TT-BTC, đây là hạn chót để doanh nghiệp nộp hồ sơ khai thuế cho các loại thuế khai theo tháng (như Thuế GTGT, Thuế TNCN) của kỳ tính thuế tháng 8.

Kế toán cần lưu ý các mốc thời gian kê khai thuế để tránh bị phạt chậm nộp (ảnh minh họa)

Doanh nghiệp cần đảm bảo số liệu chính xác và thực hiện nộp tờ khai qua mạng để tránh tình trạng nghẽn hệ thống vào những ngày cuối cùng. Việc chậm nộp hồ sơ khai thuế có thể dẫn đến các mức phạt hành chính đáng kể tùy theo thời gian chậm trễ quy định tại Thông tư 156/2013/TT-BTC.

Trích nộp Bảo hiểm xã hội và Kinh phí Công đoàn trước ngày 30/09

Cuối cùng, trước khi kết thúc tháng 9/2018, doanh nghiệp phải hoàn tất việc trích nộp tiền đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN. Quy trình này được thực hiện theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017.

Song song với đó, doanh nghiệp cũng cần thực hiện đóng kinh phí công đoàn. Theo Nghị định 191/2013/NĐ-CP, mức đóng kinh phí công đoàn bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cho người lao động. Việc đóng kinh phí công đoàn được thực hiện cùng thời điểm với việc đóng BHXH bắt buộc hằng tháng.

Lời khuyên cho doanh nghiệp: Hãy lập một bảng danh mục các công việc cần làm (checklist) và gán trách nhiệm cụ thể cho từng bộ phận (Nhân sự, Kế toán) để đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ mốc thời gian quan trọng nào trong tháng 9/2018 này.