Trong nỗ lực cải cách hành chính và tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người dân, Bộ Tư pháp đã chính thức ban hành Quyết định 3152/QĐ-BTP. Văn bản này công bố 14 thủ tục hành chính (TTHC) được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực chứng thực, một mảng dịch vụ công có tần suất thực hiện rất lớn hiện nay.

Bước ngoặt mới trong quy trình chứng thực từ cuối năm 2025

Theo quy định mới, các thay đổi này sẽ bắt đầu có hiệu lực thi hành từ ngày 01/11/2025. Việc sửa đổi này không chỉ nhằm chuẩn hóa các quy trình theo tinh thần của Nghị định 23/2015/NĐ-CP mà còn cập nhật các yêu cầu mới về chuyển đổi số và đơn giản hóa giấy tờ.

Chi tiết 14 thủ tục hành chính có sự thay đổi

Các thủ tục được chia thành 03 nhóm chính, bao quát toàn bộ các hoạt động chứng thực từ cấp xã đến các cơ quan đại diện ở nước ngoài:

Nhóm 1: Các thủ tục áp dụng chung (05 thủ tục)

Đây là nhóm thủ tục phổ biến nhất mà người dân thường xuyên thực hiện tại các cơ quan có thẩm quyền:

• Cấp bản sao từ sổ gốc.
• Chứng thực bản sao từ bản chính các loại giấy tờ, văn bản.
• Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (bao gồm cả trường hợp điểm chỉ).
• Chứng thực chữ ký người dịch (áp dụng cho cả cộng tác viên và người không phải cộng tác viên).

Nhóm 2: Thực hiện tại cơ quan đại diện ngoại giao (02 thủ tục)

Nhóm này dành riêng cho công dân Việt Nam đang sinh sống và làm việc tại nước ngoài, bao gồm việc chứng thực chữ ký người dịch là viên chức ngoại giao hoặc các đối tượng khác theo quy định.

Nhóm 3: Thực hiện tại UBND cấp xã (07 thủ tục)

Đây là nhóm thủ tục gắn liền với các giao dịch dân sự quan trọng về tài sản và thừa kế:

• Chứng thực giao dịch liên quan đến động sản, quyền sử dụng đất và nhà ở.
• Chứng thực di chúc và văn bản từ chối nhận di sản.
• Chứng thực văn bản phân chia di sản (động sản, đất đai, nhà cửa).
• Sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hoặc sửa lỗi sai sót trong các giao dịch đã chứng thực.
• Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính các giao dịch đã thực hiện.

Người dân cần lưu ý gì?

Việc nắm bắt kịp thời các thay đổi trong thủ tục hành chính sẽ giúp người dân chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ, tránh lãng phí thời gian và công sức. Các chuyên gia pháp lý khuyến cáo, trước khi thực hiện các giao dịch quan trọng sau ngày 01/11/2025, người dân nên tìm hiểu kỹ các biểu mẫu và yêu cầu mới tại bộ phận Một cửa của UBND cấp xã hoặc các tổ chức hành nghề công chứng.

Hệ thống pháp luật sẽ tiếp tục cập nhật các hướng dẫn chi tiết về từng thủ tục cụ thể để quý độc giả tiện theo dõi và thực hiện đúng quy định.