Giai đoạn cuối năm luôn là thời điểm "nước rút" đối với cộng đồng kế toán khi hàng loạt các quy định mới về thuế và hóa đơn chính thức đi vào thực tiễn. Trong tuần từ 12 - 18/12/2022, các cơ quan thuế và Bảo hiểm xã hội đã ban hành nhiều hướng dẫn quan trọng nhằm tháo gỡ vướng mắc cho doanh nghiệp, đặc biệt là quy trình xử lý sai sót hóa đơn điện tử và triển khai chữ ký số trong giao dịch hành chính.

Xử lý sai sót hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Một trong những vấn đề khiến kế toán lúng túng nhất hiện nay là việc xử lý các hóa đơn đã lập nhưng phát hiện sai sót về mã số thuế hoặc địa chỉ khách hàng. Theo hướng dẫn tại Công văn 59806/CTHN-TTHT, căn cứ vào Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp có hai lựa chọn: lập hóa đơn điều chỉnh hoặc lập hóa đơn mới thay thế.

"Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai sót về mã số thuế; sai sót về số tiền ghi trên hóa đơn, sai quy cách, chất lượng hàng hóa thì người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, sau đó người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót."

Bên cạnh đó, việc khai bổ sung hồ sơ thuế cũng cần tuân thủ nghiêm ngặt Điều 47 Luật Quản lý thuế 2019. Nếu việc khai bổ sung không làm thay đổi nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp chỉ cần nộp Bản giải trình mà không nhất thiết phải nộp Tờ khai bổ sung.

Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền: Bước tiến mới trong quản lý thuế

Tổng cục Thuế đã có những chỉ đạo sát sao về việc triển khai hóa đơn điện tử có mã khởi tạo từ máy tính tiền. Để áp dụng thành công, doanh nghiệp cần đảm bảo ba điều kiện cốt lõi: có chữ ký số, hạ tầng internet ổn định và sử dụng phần mềm lập hóa đơn có khả năng truyền dữ liệu trực tiếp đến cơ quan thuế. Đây là giải pháp giúp minh bạch hóa hoạt động bán lẻ và tạo thuận lợi cho người tiêu dùng trong việc lấy hóa đơn.

Chính sách hoàn thuế GTGT và ưu đãi thuế TNDN

Đối với các doanh nghiệp có hoạt động xuất khẩu, việc nắm vững điều kiện hoàn thuế là cực kỳ quan trọng. Theo Thông tư 219/2013/TT-BTC, nếu số thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ từ 300 triệu đồng trở lên, doanh nghiệp sẽ được xem xét hoàn thuế theo tháng hoặc quý. Ngoài ra, các cơ sở y tế thực hiện xã hội hóa cũng cần lưu ý điều kiện để hưởng thuế suất ưu đãi 10% đối với phần thu nhập từ hoạt động này.

Thí điểm hưởng BHXH một lần qua chữ ký số trên di động

Một điểm sáng trong cải cách hành chính cuối năm 2022 là quy trình giải quyết BHXH một lần thông qua xác thực chữ ký số tích hợp trên ứng dụng di động. Người lao động giờ đây có thể kê khai thông tin trực tuyến, ký số và nộp hồ sơ ngay trên Cổng Dịch vụ công quốc gia mà không cần đến trực tiếp cơ quan bảo hiểm.

Quy trình này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian cho người dân mà còn giảm tải áp lực cho bộ phận Một cửa. Tuy nhiên, người lao động vẫn cần lưu ý việc gửi sổ BHXH bản giấy sau khi hồ sơ trực tuyến được phê duyệt để hoàn tất thủ tục lưu trữ theo quy định.

Việc cập nhật kịp thời các văn bản pháp luật không chỉ giúp kế toán tránh được các rủi ro bị xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các quyền lợi về thuế và bảo hiểm.