Theo Luật Doanh nghiệp 2014, mọi doanh nghiệp đều có nghĩa vụ lưu giữ các tài liệu quan trọng tại trụ sở chính. Việc thiếu sót bất kỳ văn bản nào trong danh mục bắt buộc không chỉ gây rủi ro pháp lý mà còn có thể bị xử phạt hành chính lên đến 10 triệu đồng.