Trong quá trình thành lập hoặc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Danh sách thành viên là một trong những văn bản quan trọng nhất đối với loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Văn bản này không chỉ xác nhận tư cách chủ sở hữu mà còn là căn cứ pháp lý để cơ quan đăng ký kinh doanh quản lý thông tin về vốn góp và tỷ lệ sở hữu của các thành viên.

Căn cứ pháp lý áp dụng (Bối cảnh năm 2018)

Tại thời điểm năm 2018, việc lập danh sách thành viên phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại:

• Luật Doanh nghiệp 2014;
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục I-6).

Nội dung chi tiết Mẫu Danh sách thành viên (Phụ lục I-6)

Dưới đây là nội dung biểu mẫu chuẩn được ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT:

DANH SÁCH THÀNH VIÊN

CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HAI THÀNH VIÊN TRỞ LÊN

STT	Tên thành viên	Ngày sinh/Ngày thành lập	Quốc tịch	Địa chỉ liên lạc/Trụ sở	Số Giấy tờ pháp lý	Vốn góp		Thời điểm góp vốn	Ghi chú
						Giá trị (VNĐ)	Tỷ lệ (%)
1	...	...	...	...	...	...	...	...	...

Hướng dẫn kê khai chi tiết các chỉ tiêu

Để đảm bảo hồ sơ không bị trả lại, doanh nghiệp cần lưu ý cách điền các cột thông tin sau:

1. Thông tin về thành viên

Đối với thành viên là cá nhân, cần ghi chính xác họ tên theo Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu. Đối với tổ chức, phải ghi tên đầy đủ theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập.

2. Vốn góp và Tỷ lệ sở hữu

Theo quy định tại Điều 48 Luật Doanh nghiệp 2014, thành viên phải góp vốn cho công ty đủ và đúng loại tài sản như đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Giá trị vốn góp: Ghi tổng giá trị phần vốn góp bằng số (VNĐ).
• Tỷ lệ: Ghi tỷ lệ phần trăm tương ứng trên vốn điều lệ của công ty.

3. Thời điểm góp vốn

Đây là điểm mới cần lưu ý trong bối cảnh năm 2018:

• Trường hợp đăng ký thành lập: Ghi thời điểm dự kiến hoàn thành việc góp vốn (không quá 90 ngày).
• Trường hợp tăng vốn điều lệ: Ghi thời điểm thành viên hoàn thành việc góp vốn thực tế.

Lưu ý về chữ ký và đóng dấu

Danh sách thành viên phải có chữ ký của tất cả các thành viên là cá nhân và người đại diện theo pháp luật của thành viên là tổ chức. Cuối cùng, người đại diện theo pháp luật của công ty ký tên và đóng dấu xác nhận. Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài thì không bắt buộc phải có chữ ký của thành viên có phần vốn góp thay đổi.

Việc chuẩn bị chu đáo Danh sách thành viên không chỉ giúp đẩy nhanh tiến độ giải quyết thủ tục hành chính tại Sở Kế hoạch và Đầu tư mà còn giúp minh bạch hóa quyền lợi và nghĩa vụ của các bên trong công ty.