Trong thời đại công nghệ số, việc thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến đã trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều gia đình. Đặc biệt, thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em không chỉ giúp cha mẹ chủ động về thời gian mà còn tránh được cảnh xếp hàng chờ đợi mệt mỏi tại các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Hồ sơ cần chuẩn bị theo quy định mới nhất

Để quá trình nộp hồ sơ diễn ra suôn sẻ, các bậc phụ huynh cần nắm vững các quy định tại Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (được sửa đổi, bổ sung năm 2023). Cụ thể, hồ sơ bao gồm:

• Ảnh chân dung của trẻ: Đây là thành phần quan trọng nhất. Ảnh phải mới chụp (không quá 6 tháng), phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, lộ rõ hai vành tai và không đeo kính. Độ phân giải tối thiểu 300dpi và định dạng file .jpg.
• Giấy khai sinh: Bản sao hoặc bản quét (scan) từ bản chính giấy khai sinh của trẻ để tải lên hệ thống.
• Hộ chiếu cũ: Nếu trẻ đã từng được cấp hộ chiếu và vẫn còn giá trị sử dụng.
• Giấy tờ chứng minh người đại diện: Bản sao giấy tờ chứng minh quyền đại diện hợp pháp của cha, mẹ hoặc người giám hộ đối với trẻ dưới 14 tuổi.

Quy trình 5 bước làm hộ chiếu online cho trẻ em

Hiện nay, toàn bộ quy trình được thực hiện thông qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an. Cha mẹ có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập địa chỉ dichvucong.bocongan.gov.vn và đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử (VNeID) của cha hoặc mẹ.

Bước 2: Tìm kiếm và chọn thủ tục "Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước". Lưu ý chọn cấp tỉnh nơi trẻ có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin của trẻ vào tờ khai trực tuyến. Tại mục người nộp thay, cha mẹ điền thông tin của mình và đính kèm các giấy tờ chứng minh quan hệ (giấy khai sinh).

Bước 4: Tải lên ảnh chân dung và các tài liệu đã chuẩn bị ở bước trên. Sau khi kiểm tra kỹ thông tin, nhấn "Đồng ý và tiếp tục".

Bước 5: Thanh toán lệ phí trực tuyến sau khi nhận được thông báo hồ sơ đã được tiếp nhận hợp lệ qua email hoặc tin nhắn SMS.

Thời gian giải quyết và lệ phí niêm yết

Theo quy định, thời gian giải quyết hồ sơ là 08 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Kết quả hộ chiếu sẽ được gửi về tận nhà qua đường bưu điện nếu cha mẹ đăng ký dịch vụ này.

Về mức phí, căn cứ theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, lệ phí cấp mới hộ chiếu là 200.000 đồng/lần cấp. Trong trường hợp cấp lại do bị hỏng hoặc mất, lệ phí sẽ là 400.000 đồng/lần cấp.

"Việc triển khai cấp hộ chiếu trực tuyến là bước tiến lớn trong cải cách hành chính, giúp minh bạch hóa quy trình và tạo điều kiện thuận lợi nhất cho công dân, đặc biệt là các gia đình có con nhỏ."

Hy vọng với hướng dẫn chi tiết trên, các bậc phụ huynh có thể tự tin thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online cho con mình một cách nhanh chóng và chính xác nhất.