Từ ngày 01/6/2025, hệ thống quản lý thuế tại Việt Nam sẽ bước sang một giai đoạn mới với những quy định chặt chẽ hơn về hóa đơn điện tử. Đặc biệt, các quy định liên quan đến hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền đã được sửa đổi, bổ sung nhằm minh bạch hóa hoạt động kinh doanh và tạo thuận lợi cho người tiêu dùng trong việc truy xuất dữ liệu.

1. Bước ngoặt mới trong khái niệm hóa đơn máy tính tiền

Theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, khái niệm về loại hóa đơn này đã được làm rõ hơn. Cụ thể, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là loại hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử được lập trực tiếp từ hệ thống tính tiền của người bán.

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin... dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng quy định.

Điểm mấu chốt ở đây là sự kết nối trực tiếp và tức thời giữa máy tính tiền của doanh nghiệp với hệ thống của cơ quan thuế, giúp loại bỏ các sai sót thủ công và ngăn chặn tình trạng gian lận hóa đơn.

2. Ai là đối tượng bắt buộc phải áp dụng từ 01/6/2025?

Phạm vi áp dụng đã được mở rộng và cụ thể hóa tại khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP). Các đối tượng trọng tâm bao gồm:

• Hộ và cá nhân kinh doanh: Có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên theo tiêu chuẩn của Luật Quản lý thuế 2019.
• Doanh nghiệp dịch vụ trực tiếp: Bao gồm trung tâm thương mại, siêu thị, nhà hàng, khách sạn, và các dịch vụ vui chơi giải trí, vận tải hành khách.

3. Nguyên tắc "vàng" và trách nhiệm pháp lý

Một trong những ưu điểm lớn nhất của loại hóa đơn này là không bắt buộc phải có chữ ký số của người bán, giúp đẩy nhanh tốc độ giao dịch tại quầy. Tuy nhiên, người bán phải đảm bảo hóa đơn in ra có thể nhận biết được là hóa đơn kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Về phía cơ quan quản lý, Nghị định 70/2025/NĐ-CP cũng nhấn mạnh trách nhiệm hỗ trợ người nộp thuế chuyển đổi. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp đã được thông báo và hỗ trợ nhưng cố tình không thực hiện, hành vi này sẽ bị xử lý nghiêm như một vi phạm về sử dụng hóa đơn, thậm chí có thể bị thu hồi giấy phép kinh doanh.

Việc triển khai hóa đơn từ máy tính tiền không chỉ là nghĩa vụ mà còn là cơ hội để các đơn vị kinh doanh số hóa quy trình, nâng cao uy tín với khách hàng thông qua sự minh bạch về tài chính.