Trích nộp kinh phí công đoàn là nghĩa vụ bắt buộc của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nhằm bảo đảm nguồn tài chính cho các hoạt động chăm lo, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động. Kể từ ngày 16/05/2026, các quy định về tài chính công đoàn đã có những thay đổi quan trọng khi Nghị định 105/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành, hướng dẫn chi tiết cho Luật Công đoàn 2024.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết và toàn diện nhất cho các doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động về mức đóng, phương thức đóng, thời hạn đóng cũng như địa điểm nộp kinh phí công đoàn theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

1. Mức đóng kinh phí công đoàn hiện nay là bao nhiêu?

Căn cứ theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024 (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật sửa đổi Luật Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Luật Công đoàn, Luật Thanh niên và Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở 2025), mức đóng kinh phí công đoàn được quy định cụ thể như sau:

Đối tượng đóng kinh phí công đoàn bao gồm doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và cơ quan, tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật đóng bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.

Như vậy, mức đóng kinh phí công đoàn vẫn được duy trì ổn định ở mức 2%. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý rằng quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc hiện nay được thực hiện theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024. Việc xác định chính xác quỹ tiền lương này là cơ sở để tính đúng, tính đủ số tiền kinh phí công đoàn phải nộp, tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến hành vi trốn đóng hoặc chậm đóng kinh phí công đoàn.

2. Phương thức và thời hạn đóng kinh phí công đoàn mới nhất

Quy định chi tiết tại Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP phân chia phương thức và thời hạn đóng kinh phí công đoàn thành các nhóm đối tượng cụ thể nhằm tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp:

2.1. Phương thức đóng mỗi tháng một lần

• Đối tượng áp dụng:
  • Đơn vị sự nghiệp công lập không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước (bao gồm đơn vị tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư, đơn vị tự bảo đảm chi thường xuyên).
  • Đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm một phần chi thường xuyên.
  • Cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam có liên quan đến tổ chức và hoạt động công đoàn.
  • Văn phòng điều hành của phía nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh tại Việt Nam có sử dụng lao động là người Việt Nam.
  • Cơ quan, tổ chức, đơn vị khác, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã sử dụng lao động thông thường.
• Thời hạn đóng: Đóng cùng với thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động. Thời hạn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.

2.2. Phương thức đóng linh hoạt (theo tháng hoặc 03 tháng một lần)

• Đối tượng áp dụng: Các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương cho người lao động theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh.
• Điều kiện áp dụng: Doanh nghiệp thực hiện đăng ký phương thức đóng với tổ chức công đoàn có thẩm quyền.
• Thời hạn đóng: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ sản xuất, kinh doanh.

3. Nơi đóng kinh phí công đoàn và danh bạ liên hệ

Địa điểm trích nộp kinh phí công đoàn phụ thuộc vào việc doanh nghiệp đã thành lập tổ chức công đoàn cơ sở hay chưa:

• Trường hợp doanh nghiệp đã thành lập công đoàn cơ sở: Doanh nghiệp thực hiện nộp kinh phí công đoàn thông qua tài khoản của công đoàn cơ sở tại ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng được chỉ định.
• Trường hợp doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở: Doanh nghiệp trích nộp kinh phí công đoàn cho công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở (do Liên đoàn Lao động địa phương hoặc công đoàn ngành quản lý trực tiếp).

Để hỗ trợ các doanh nghiệp, đoàn viên và người lao động thuận tiện hơn trong việc liên hệ, giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến tài chính công đoàn, dưới đây là bảng tổng hợp địa chỉ và số điện thoại của Liên đoàn Lao động tại một số tỉnh, thành phố lớn trên cả nước:

4. Nguồn đóng kinh phí công đoàn được hạch toán như thế nào?

Nguồn đóng kinh phí công đoàn của các đơn vị sử dụng lao động được quy định rõ ràng nhằm bảo đảm tính minh bạch trong công tác kế toán và tài chính doanh nghiệp:

• Đối với cơ quan, đơn vị hành chính, sự nghiệp: Khoản kinh phí công đoàn đóng góp được bảo đảm từ nguồn ngân sách nhà nước cấp hoặc từ nguồn thu hợp pháp của đơn vị sự nghiệp theo quy định của pháp luật về tự chủ tài chính.
• Đối với các doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã: Khoản kinh phí công đoàn đóng góp được hạch toán trực tiếp vào chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ và được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về thuế.

Việc hạch toán đúng tính chất khoản chi này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nghĩa vụ thuế, đồng thời bảo đảm tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về thanh tra, kiểm tra tài chính định kỳ của cơ quan quản lý nhà nước.