Trong hoạt động kinh doanh, để tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa thủ tục, nhiều thương nhân thường lựa chọn hình thức ký xác nhận trực tiếp vào Bảng báo giá (Quotation) thay vì soạn thảo một bản hợp đồng mua bán hàng hóa chi tiết. Tuy nhiên, câu hỏi đặt ra là khi phát sinh tranh chấp, liệu tờ bảng báo giá có chữ ký và con dấu này có đủ giá trị pháp lý để bảo vệ quyền lợi của các bên trước pháp luật hay không?

Căn cứ pháp lý về hình thức của hợp đồng thương mại

Theo quy định tại Điều 24 Luật Thương mại 2005, hình thức của hợp đồng mua bán hàng hóa được quy định rất linh hoạt, không nhất thiết phải là một văn bản có tiêu đề 'Hợp đồng'. Cụ thể:

Điều 24. Hình thức hợp đồng mua bán hàng hoá

1. Hợp đồng mua bán hàng hoá được giao kết bằng lời nói, bằng văn bản hoặc được xác lập bằng hành vi cụ thể.

2. Đối với các loại hợp đồng mua bán hàng hoá mà pháp luật quy định phải được lập thành văn bản thì phải tuân theo các quy định đó.

Như vậy, pháp luật công nhận 03 hình thức giao kết chính: Văn bản, Lời nói và Hành vi cụ thể. Việc hai bên cùng ký tên, đóng dấu vào bảng báo giá có thể được xem xét dưới góc độ hợp đồng bằng văn bản (nếu bảng báo giá chứa đựng đầy đủ các điều khoản cơ bản) hoặc hợp đồng được xác lập thông qua hành vi cụ thể.

Giá trị pháp lý khi ký xác nhận bảng báo giá và chuyển tiền

Trong bối cảnh thực tế tại thời điểm tháng 09/2021, khi một bên gửi bảng báo giá và bên kia ký xác nhận, đồng thời thực hiện việc chuyển tiền thanh toán (toàn bộ hoặc một phần), đây được coi là sự thống nhất về ý chí giữa các bên. Theo quy định tại Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch dân sự có thể được thể hiện bằng lời nói, bằng văn bản hoặc bằng hành vi cụ thể.

Việc ký tên vào bảng báo giá chính là một hình thức xác nhận bằng văn bản về các nội dung: tên hàng hóa, số lượng, đơn giá và phương thức thanh toán. Khi bên mua tiến hành chuyển tiền, hành vi này củng cố thêm sự tồn tại của quan hệ hợp đồng. Đây được gọi là giao kết hợp đồng thông qua hành vi.

Quyền lợi và trách nhiệm khi xảy ra vi phạm

Dù không có một bản hợp đồng dày hàng chục trang, nhưng khi đã xác lập quan hệ hợp đồng thông qua bảng báo giá và hành vi thanh toán, các bên vẫn phải chịu sự điều chỉnh của pháp luật thương mại. Nếu một bên không giao hàng hoặc giao hàng không đúng chất lượng như báo giá, bên kia hoàn toàn có quyền áp dụng các chế tài theo quy định tại Luật Thương mại 2005 như:

• Buộc thực hiện đúng hợp đồng;
• Phạt vi phạm (nếu có thỏa thuận trong báo giá);
• Bồi thường thiệt hại;
• Tạm ngừng, đình chỉ hoặc hủy bỏ hợp đồng.

Lời khuyên từ chuyên gia: Mặc dù bảng báo giá có giá trị pháp lý, nhưng để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp nên ghi rõ các điều khoản về thời gian giao hàng, trách nhiệm bảo hành và mức phạt vi phạm ngay trên chính bảng báo giá đó trước khi ký xác nhận. Điều này sẽ giúp quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài trở nên dễ dàng và minh bạch hơn.

Nội dung tư vấn trên đây được thực hiện dựa trên quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm đăng bài. Nếu quý khách cần hỗ trợ chi tiết cho trường hợp cụ thể của mình, vui lòng liên hệ với đội ngũ luật sư của chúng tôi.