Bước vào tháng 9/2019, cũng là thời điểm kết thúc quý III, các nhân viên kế toán và nhân sự tại các doanh nghiệp thường phải đối mặt với khối lượng công việc đồ sộ. Để giúp quý độc giả chủ động hơn trong kế hoạch làm việc, hệ thống pháp luật xin tổng hợp 06 đầu việc quan trọng nhất cùng các mốc thời gian "vàng" không được phép chậm trễ.

1. Thông báo tình hình biến động lao động hàng tháng

Đây là công việc đầu tiên mà bộ phận nhân sự cần thực hiện ngay khi bắt đầu tháng mới. Theo quy định tại khoản 2 Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo về tình hình tăng, giảm lao động.

• Thời hạn: Trước ngày 03/9/2019.
• Nội dung: Nếu trong tháng 8/2019, doanh nghiệp có sự thay đổi về số lượng nhân sự (tuyển mới hoặc nghỉ việc), phải gửi thông báo về Trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở.

2. Nộp hồ sơ khai thuế Giá trị gia tăng (GTGT) tháng 8

Đối với các doanh nghiệp lớn, việc kê khai thuế theo tháng là bắt buộc. Căn cứ vào điểm a khoản 3 Điều 10 Thông tư 156/2013/TT-BTC, kế toán cần lưu ý:

• Thời hạn: Chậm nhất là ngày 20/9/2019.
• Đối tượng: Doanh nghiệp có tổng doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ của năm trước liền kề trên 50 tỷ đồng.

3. Kê khai thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) tháng 8

Tương tự như thuế GTGT, việc kê khai thuế TNCN cũng tuân thủ thời hạn nghiêm ngặt. Theo Thông tư 156/2013/TT-BTC, nếu trong tháng 8/2019 doanh nghiệp có phát sinh khấu trừ thuế TNCN thì phải thực hiện nộp hồ sơ khai thuế.

Lưu ý quan trọng: Nếu trong tháng không phát sinh khấu trừ thuế TNCN thì doanh nghiệp không cần phải kê khai tháng đó. Quy định này chỉ áp dụng cho các đơn vị thuộc diện khai thuế theo tháng.

4. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tháng 8

Việc quản lý hóa đơn luôn là vấn đề nhạy cảm và dễ xảy ra sai sót. Theo quy định tại Điều 27 Thông tư 39/2014/TT-BTC (được sửa đổi bởi khoản 4 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC):

• Thời hạn: Chậm nhất là ngày 20/9/2019.
• Đối tượng: Các doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế hoặc đang sử dụng hóa đơn tự in, đặt in nhưng có hành vi vi phạm.

5. Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN tháng 9

Để đảm bảo quyền lợi an sinh cho người lao động, doanh nghiệp cần thực hiện trích nộp các khoản bảo hiểm đúng hạn. Căn cứ khoản 1 Điều 7 Quyết định 595/QĐ-BHXH:

"Chậm nhất ngày cuối cùng của tháng, đơn vị trích tiền đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN trên quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN..."

Như vậy, hạn chót cho công việc này là ngày 30/9/2019.

6. Trích nộp kinh phí Công đoàn tháng 9

Cuối cùng, một nghĩa vụ tài chính khác không kém phần quan trọng là kinh phí công đoàn. Theo Điều 5 và khoản 2 Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP:

• Mức đóng: Bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cho người lao động.
• Thời điểm: Đóng cùng thời điểm đóng BHXH bắt buộc (trước ngày 30/9/2019).

Đáng chú ý, doanh nghiệp dù đã thành lập tổ chức Công đoàn cơ sở hay chưa đều phải thực hiện nghĩa vụ đóng kinh phí này theo đúng quy định của pháp luật.

Hy vọng bản tin sổ tay kế toán tháng 9/2019 này sẽ giúp các bạn sắp xếp công việc một cách khoa học và hiệu quả nhất. Đừng quên theo dõi chúng tôi để cập nhật những thay đổi mới nhất về chính sách pháp luật!