Bước vào tháng 9/2025, các doanh nghiệp không chỉ đối mặt với áp lực kinh doanh cuối năm mà còn phải đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về báo cáo lao động, kê khai thuế và trích nộp bảo hiểm. Chỉ một sơ suất nhỏ trong việc ghi nhớ lịch trình cũng có thể dẫn đến những khoản phạt hành chính không đáng có, gây ảnh hưởng đến uy tín và dòng tiền của đơn vị.

Lịch đỏ tháng 9/2025: Những mốc thời gian "sống còn" của kế toán

Để quản trị rủi ro pháp lý hiệu quả, bộ phận nhân sự và kế toán cần đặc biệt lưu ý 03 mốc thời gian trọng yếu sau đây:

1. Trước ngày 03/09: Thông báo biến động lao động

Theo quy định tại khoản 2 Điều 16 và khoản 3 Điều 20 của Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, doanh nghiệp phải gửi thông báo về tình hình biến động lao động của tháng 8/2025 tới Trung tâm dịch vụ việc làm.

Lưu ý đặc biệt: Nếu đơn vị có sự sụt giảm từ 50 lao động trở lên, chủ doanh nghiệp cần thông báo ngay để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ kịp thời từ cơ quan chức năng.

2. Chậm nhất ngày 22/09: Kê khai thuế GTGT và TNCN

Thông thường, hạn chót nộp tờ khai là ngày 20 hàng tháng. Tuy nhiên, do ngày 20/09/2025 rơi vào thứ Bảy, căn cứ theo khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 91/2022/NĐ-CP, thời hạn này được dời sang ngày làm việc liền kề tiếp theo, tức là thứ Hai, ngày 22/09/2025.

3. Ngày 30/09: Hoàn tất nghĩa vụ Bảo hiểm và Kinh phí Công đoàn

Đây là ngày cuối cùng để doanh nghiệp trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí Công đoàn cho tháng 8/2025. Việc chậm trễ không chỉ phát sinh tiền lãi chậm nộp mà còn có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi khám chữa bệnh và hưởng chế độ của người lao động theo điểm a khoản 4 Điều 34 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và Nghị định 191/2013/NĐ-CP.

"Cái giá" của sự chậm trễ: Mức phạt nộp chậm hồ sơ thuế mới nhất

Nhiều doanh nghiệp vẫn còn chủ quan với việc nộp hồ sơ khai thuế. Tuy nhiên, theo Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức phạt hiện nay là rất nặng:

• Phạt cảnh cáo: Nếu nộp chậm từ 01 đến 05 ngày và có tình tiết giảm nhẹ.
• Phạt từ 02 - 05 triệu đồng: Nộp chậm từ 01 đến 30 ngày.
• Phạt từ 05 - 08 triệu đồng: Nộp chậm từ 31 đến 60 ngày.
• Phạt từ 08 - 15 triệu đồng: Nộp chậm từ 61 đến 90 ngày hoặc trên 91 ngày nhưng không phát sinh số thuế phải nộp.
• Phạt từ 15 - 25 triệu đồng: Nộp chậm trên 90 ngày và có phát sinh số thuế phải nộp.

"Việc tuân thủ lịch trình pháp lý không chỉ là nghĩa vụ mà còn là cách để doanh nghiệp bảo vệ dòng tiền và uy tín của mình trên thị trường."

Để tránh những rủi ro trên, doanh nghiệp nên xây dựng một bảng lịch trình nội bộ, cài đặt nhắc nhở trên các nền tảng số và thường xuyên cập nhật các văn bản hướng dẫn mới nhất từ cơ quan thuế và bảo hiểm xã hội.