Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế, việc bảo hộ nhãn hiệu thông qua Hệ thống Madrid ngày càng trở nên phổ biến. Tuy nhiên, không ít trường hợp đăng ký quốc tế bị mất hiệu lực do các yếu tố khách quan hoặc chủ quan tại quốc gia xuất xứ. Vậy làm thế nào để duy trì quyền bảo hộ tại Việt Nam? Câu trả lời chính là thủ tục chuyển đổi đăng ký quốc tế nhãn hiệu thành đơn nộp theo thể thức quốc gia.

Căn cứ pháp lý mới nhất về chuyển đổi nhãn hiệu

Thủ tục này hiện được điều chỉnh bởi Nghị định 65/2023/NĐ-CP và vừa được cập nhật chi tiết tại Quyết định 2774/QĐ-BKHCN năm 2025 của Bộ Khoa học và Công nghệ.

Hồ sơ yêu cầu chuyển đổi bao gồm những gì?

Để thực hiện việc chuyển đổi, chủ sở hữu cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Nghị định 65/2023/NĐ-CP, bao gồm:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu: Sử dụng Mẫu số 03 tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP.
• Mẫu nhãn hiệu: 05 mẫu có kích thước chuẩn 80 x 80 mm.
• Danh mục hàng hóa, dịch vụ: Phải tương ứng với danh mục trong đăng ký quốc tế bị mất hiệu lực.
• Văn bản ủy quyền: Nếu nộp thông qua các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.
• Chứng từ nộp phí, lệ phí: Bản sao biên lai hoặc xác nhận chuyển khoản.

Trình tự và thời hạn giải quyết thủ tục

Quy trình xử lý đơn chuyển đổi được thực hiện qua các bước nghiêm ngặt nhằm đảm bảo tính pháp lý:

1. Tiếp nhận đơn: Nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến tại Cục Sở hữu trí tuệ.
2. Thẩm định hình thức: Diễn ra trong vòng 01 tháng kể từ ngày nộp đơn.
3. Công bố đơn: Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày đơn được chấp nhận hợp lệ.
4. Thẩm định nội dung: Không quá 09 tháng kể từ ngày công bố đơn.

"Đơn đăng ký nhãn hiệu chuyển đổi phải được nộp trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày ghi nhận vào Sổ đăng bạ quốc tế về việc đăng ký quốc tế tương ứng bị mất hiệu lực."

Lệ phí thực hiện thủ tục năm 2025

Theo quy định hiện hành, các mức phí cơ bản bao gồm:

• Lệ phí nộp đơn: 75.000 đồng (Lưu ý: Từ 01/01/2027 sẽ tăng lên 150.000 đồng).
• Phí công bố đơn: 120.000 đồng.
• Phí thẩm định nội dung: 550.000 đồng cho mỗi nhóm có tối đa 6 sản phẩm/dịch vụ.
• Phí tra cứu thông tin: 180.000 đồng/nhóm.

Lời khuyên từ chuyên gia

Việc chuyển đổi đơn đăng ký quốc tế sang đơn quốc gia là một "pha cứu thua" quan trọng cho doanh nghiệp khi đăng ký quốc tế gặp sự cố. Tuy nhiên, thời hạn 03 tháng là rất ngắn, do đó doanh nghiệp cần theo dõi sát sao tình trạng đơn trên hệ thống của WIPO và chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ để nộp ngay khi cần thiết. Việc tận dụng ngày ưu tiên từ đơn quốc tế cũ sẽ giúp doanh nghiệp giữ vững lợi thế cạnh tranh trên thị trường.