Trong nỗ lực đẩy mạnh chuyển đổi số quốc gia, Chính phủ đã ban hành quy định mới về việc kết nối và chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan trong hệ thống chính trị. Đây không chỉ là yêu cầu kỹ thuật mà còn là mệnh lệnh hành chính nhằm xóa bỏ các 'ốc đảo dữ liệu', tạo sự thống nhất trong quản lý và điều hành.

1. Danh mục 22 cơ sở dữ liệu 'vàng' bắt buộc phải chia sẻ

Theo quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 278/2025/NĐ-CP, có 22 cơ sở dữ liệu do Bộ Công an quản lý đóng vai trò then chốt, bắt buộc phải thực hiện kết nối và chia sẻ dữ liệu. Danh mục này bao gồm những nguồn thông tin cực kỳ quan trọng như:

• Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư: Nền tảng cốt lõi để xác thực định danh.
• Cơ sở dữ liệu Căn cước và Định danh điện tử: Phục vụ các giao dịch số an toàn.
• Cơ sở dữ liệu về cư trú, giấy phép lái xe, đăng ký phương tiện: Những thông tin sát sườn với đời sống người dân.
• Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp, xử lý vi phạm hành chính: Đảm bảo tính nghiêm minh và minh bạch của pháp luật.

Việc tập trung các nguồn dữ liệu này giúp các cơ quan nhà nước có thể truy xuất thông tin nhanh chóng, giảm thiểu phiền hà cho người dân khi không phải nộp lại các loại giấy tờ đã có trong hệ thống.

2. Phương thức kết nối: Hiện đại, đồng bộ và bảo mật

Không còn là việc chuyển giao dữ liệu thủ công, Điều 7 Nghị định 278/2025/NĐ-CP quy định rõ các phương thức kết nối phải tuân thủ Khung kiến trúc dữ liệu quốc gia. Cụ thể:

• Truy vấn qua Nền tảng chia sẻ, điều phối dữ liệu: Hệ thống của cơ quan khai thác sẽ kết nối trực tiếp để lấy dữ liệu theo thời gian thực.
• Đồng bộ dữ liệu: Cơ quan chia sẻ có thể đồng bộ một phần hoặc toàn bộ dữ liệu sang hệ thống của bên sử dụng hoặc lên Cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia.
• Sử dụng Máy chủ bảo mật (Agent Node): Đây là thành phần then chốt đảm bảo an toàn thông tin tại các điểm kết nối giữa các bộ, ngành và địa phương.

3. Trách nhiệm đồng bộ dữ liệu về 'đại lộ' thông tin quốc gia

Một trong những điểm mới đáng chú ý là yêu cầu tất cả dữ liệu chủ và dữ liệu dùng chung phải được đồng bộ về Cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia. Theo Điều 9 Nghị định 278/2025/NĐ-CP, Bộ Công an sẽ đóng vai trò điều phối chính thông qua Nền tảng chia sẻ dữ liệu.

"Tất cả dữ liệu chủ, dữ liệu dùng chung của các cơ sở dữ liệu thuộc các bộ, cơ quan trung ương, địa phương và các dữ liệu khác quy định tại khoản 1 Điều 34 Luật Dữ liệu phải kết nối, chia sẻ, đồng bộ với Cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia..."

Quy định này nhằm phục vụ tối đa cho công tác chỉ đạo, điều hành và đặc biệt là giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công trực tuyến một cách thông suốt. Đối với các dữ liệu thuộc phạm vi bí mật nhà nước, việc kết nối sẽ được thực hiện theo quy trình nghiêm ngặt của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước và cơ yếu.

Việc triển khai quyết liệt danh mục cơ sở dữ liệu bắt buộc này được kỳ vọng sẽ tạo ra một 'đại lộ' thông tin thông suốt, giúp hệ thống chính trị vận hành hiệu quả hơn và mang lại lợi ích thiết thực cho mọi người dân và doanh nghiệp.