Trong quá trình vận hành và phát triển, việc điều chỉnh quy mô vốn đầu tư là một nhu cầu tất yếu của các chủ doanh nghiệp tư nhân để phù hợp với chiến lược kinh doanh. Tuy nhiên, do bận rộn hoặc các lý do khách quan, chủ doanh nghiệp thường không thể trực tiếp thực hiện các thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Khi đó, việc lập một bản Giấy ủy quyền đúng chuẩn pháp lý là bước đi quan trọng để đảm bảo tiến trình thay đổi vốn diễn ra thuận lợi.

Quy định về thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân năm 2018

Theo quy định tại Điều 189 Luật Doanh nghiệp 2014, chủ doanh nghiệp tư nhân có quyền tăng hoặc giảm vốn đầu tư của mình vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tăng hoặc giảm vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp phải được ghi chép đầy đủ vào sổ kế toán.

Trường hợp giảm vốn đầu tư xuống thấp hơn vốn đầu tư đã đăng ký thì chủ doanh nghiệp tư nhân chỉ được giảm vốn sau khi đã đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh. Đây là thủ tục bắt buộc nhằm đảm bảo tính minh bạch và quyền lợi của các bên liên quan trong giao dịch dân sự và kinh tế.

Tại sao cần Giấy ủy quyền khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp?

Tại thời điểm tháng 11/2018, các quy định về đăng ký doanh nghiệp được thực hiện theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP và đặc biệt là Nghị định 108/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/10/2018).

Theo đó, người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực nhưng phải chứa đựng đầy đủ các nội dung về phạm vi ủy quyền và thông tin của các bên để cơ quan chức năng đối chiếu.

Mẫu Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục thay đổi vốn đầu tư

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuẩn xác để chủ doanh nghiệp tư nhân sử dụng khi thực hiện thay đổi vốn đầu tư:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------***----------

..., ngày ... tháng ... năm 2018

GIẤY UỶ QUYỀN

(Về việc thực hiện thủ tục thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân)

I. BÊN ỦY QUYỀN (Chủ doanh nghiệp tư nhân):

• Họ và tên: ....................................................................................................
• Số CMND/Thẻ căn cước: .................... Cấp ngày: ................. Tại: .................
• Địa chỉ thường trú: ........................................................................................
• Là chủ sở hữu của doanh nghiệp: ...................................................................
• Mã số doanh nghiệp: ......................................................................................
• Địa chỉ trụ sở chính: .......................................................................................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:

• Họ và tên: ................................................. Giới tính: ...................................
• Số CMND/Thẻ căn cước: .................... Cấp ngày: ................. Tại: .................
• Địa chỉ thường trú: ........................................................................................
• Chỗ ở hiện tại: ...............................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:

1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền thực hiện các công việc sau tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố .....................:

• Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân;
• Sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh (nếu có);
• Nhận kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới hoặc các văn bản liên quan khác.

2. Trong phạm vi ủy quyền, Bên được ủy quyền có quyền ký kết các giấy tờ, biểu mẫu cần thiết theo quy định của pháp luật để hoàn tất thủ tục nêu trên.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành xong các công việc nêu trên hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền của Bên ủy quyền.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

Những lưu ý quan trọng khi soạn thảo Giấy ủy quyền

Để đảm bảo Giấy ủy quyền được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp nhận, chủ doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Thông tin chính xác: Mọi thông tin về số CMND, địa chỉ và mã số doanh nghiệp phải khớp hoàn toàn với dữ liệu trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Phạm vi ủy quyền rõ ràng: Cần ghi cụ thể là thực hiện thủ tục "Thay đổi vốn đầu tư" để tránh việc bị từ chối do phạm vi ủy quyền quá chung chung.
• Kèm theo bản sao giấy tờ định danh: Khi đi thực hiện thủ tục, người được ủy quyền phải mang theo bản sao hợp lệ CMND/Thẻ căn cước công dân của mình để cán bộ tiếp nhận đối chiếu.
• Thời điểm ký kết: Đảm bảo ngày ký Giấy ủy quyền phải trước hoặc cùng ngày với ngày nộp hồ sơ.

Việc tuân thủ đúng các quy định về hình thức và nội dung của Giấy ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản trị hành chính. Hy vọng mẫu văn bản trên sẽ là công cụ hữu ích cho các chủ doanh nghiệp tư nhân trong năm 2018.