Việc lựa chọn và đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là một trong những nghiệp vụ kế toán quan trọng nhất khi doanh nghiệp mới thành lập hoặc có phát sinh tài sản mới. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh mà còn liên quan trực tiếp đến nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp.

Căn cứ pháp lý về trích khấu hao tài sản cố định

Tại thời điểm năm 2019, chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định được thực hiện nghiêm ngặt theo quy định tại Thông tư 45/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính. Văn bản này đã trải qua một số lần sửa đổi, bổ sung quan trọng bởi Thông tư 147/2016/TT-BTC và Thông tư 28/2017/TT-BTC.

Theo quy định tại Điều 13 Thông tư 45/2013/TT-BTC, doanh nghiệp tự quyết định phương pháp trích khấu hao, thời gian trích khấu hao TSCĐ theo quy định và thông báo với cơ quan thuế trực tiếp quản lý trước khi bắt đầu thực hiện.

Các phương pháp trích khấu hao tài sản cố định phổ biến

Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba phương pháp khấu hao sau đây tùy thuộc vào đặc thù sản xuất kinh doanh:

• Phương pháp khấu hao đường thẳng: Là phương pháp trích khấu hao theo mức tính ổn định hàng năm vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đây là phương pháp phổ biến nhất vì tính đơn giản và dễ quản lý.
• Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh: Thường áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực công nghệ có sự thay đổi nhanh chóng, cần thu hồi vốn nhanh.
• Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm: Áp dụng cho các TSCĐ là máy móc, thiết bị trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm.

Thời hạn và thủ tục nộp văn bản đăng ký

Doanh nghiệp phải thực hiện nộp thông báo phương pháp trích khấu hao TSCĐ cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi bắt đầu thực hiện trích khấu hao. Thông thường, đối với doanh nghiệp mới thành lập, thời hạn này là trong vòng 30 ngày kể từ ngày có quyết định mua sắm hoặc đưa tài sản vào sử dụng.

Nếu trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp muốn thay đổi phương pháp trích khấu hao, doanh nghiệp phải giải trình rõ sự thay đổi và nộp lại văn bản đăng ký mới cho cơ quan thuế.

Mẫu văn bản đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn để doanh nghiệp tham khảo và sử dụng:

(Tên doanh nghiệp) Số: ………/………	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------o0o----------
……, ngày … tháng … năm …

ĐĂNG KÝ
PHƯƠNG PHÁP TRÍCH KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Kính gửi: (Tên cơ quan thuế quản lý trực tiếp)

- Tên doanh nghiệp: .................................................................................................................

- Địa chỉ trụ sở chính: ...............................................................................................................

- Mã số thuế: ............................................................................................................................

- Người đại diện theo pháp luật: ...............................................................................................

Căn cứ quy định tại Thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định.

Nay (Tên doanh nghiệp) thông báo đến (Tên cơ quan thuế quản lý trực tiếp) phương pháp trích khấu hao tài sản cố định áp dụng tại đơn vị như sau:

STT	Phương pháp trích khấu hao	Lựa chọn (X)
1	Phương pháp khấu hao đường thẳng
2	Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh
3	Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm

Thời gian khấu hao: Doanh nghiệp cam kết thực hiện trích khấu hao theo đúng khung thời gian quy định tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư 45/2013/TT-BTC.

Doanh nghiệp cam kết thực hiện đúng các quy định của pháp luật về quản lý và trích khấu hao tài sản cố định.

Xin chân thành cảm ơn!

Nơi nhận: - Như trên; - Lưu VP.

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Hy vọng mẫu văn bản và những hướng dẫn trên đây sẽ giúp quý doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định một cách nhanh chóng và chính xác nhất.