Trong bối cảnh nền kinh tế năm 2019 có nhiều chuyển biến, việc xây dựng một hệ thống thang lương, bảng lương khoa học và đúng luật là bài toán quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, đặc biệt là mô hình công ty hợp danh. Không chỉ đơn thuần là một thủ tục hành chính, thang bảng lương còn là nền tảng để doanh nghiệp thu hút nhân tài và tối ưu hóa chi phí vận hành.

Tầm quan trọng của việc xây dựng thang lương, bảng lương trong công ty hợp danh

Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2012, doanh nghiệp có trách nhiệm tự xây dựng thang lương, bảng lương để làm căn cứ tuyển dụng, sử dụng lao động và thỏa thuận mức lương ghi trong hợp đồng lao động. Đối với công ty hợp danh, nơi các thành viên hợp danh cùng chịu trách nhiệm vô hạn, việc minh bạch hóa hệ thống lương giúp giảm thiểu tranh chấp nội bộ và tạo động lực cho đội ngũ nhân viên chuyên môn cao.

Các nguyên tắc "vàng" khi thiết lập hệ thống lương theo Nghị định 49/2013/NĐ-CP

Khi xây dựng thang lương, bảng lương vào thời điểm năm 2019, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc quy định tại Nghị định 49/2013/NĐ-CP (đã được sửa đổi bởi Nghị định 121/2018/NĐ-CP):

• Khoảng cách giữa các bậc lương: Phải đảm bảo khuyến khích người lao động nâng cao trình độ. Khoảng cách giữa hai bậc lương liền kề ít nhất phải bằng 5%.
• Mức lương thấp nhất: Không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định.
• Lao động qua đào tạo: Mức lương thấp nhất của người lao động đã qua đào tạo nghề phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng.
• Điều kiện lao động đặc thù: Công việc nặng nhọc, độc hại phải có mức lương cao hơn ít nhất 5% hoặc 7% so với công việc trong điều kiện bình thường.

Cập nhật mức lương tối thiểu vùng theo Nghị định 157/2018/NĐ-CP

Kể từ ngày 01/01/2019, mức lương tối thiểu vùng áp dụng cho người lao động làm việc theo hợp đồng lao động được thực hiện theo Nghị định 157/2018/NĐ-CP. Cụ thể:

- Vùng I: 4.180.000 đồng/tháng.
- Vùng II: 3.710.000 đồng/tháng.
- Vùng III: 3.250.000 đồng/tháng.
- Vùng IV: 2.920.000 đồng/tháng.

Mẫu hệ thống thang lương, bảng lương cho công ty hợp danh

Dưới đây là mẫu tham khảo được thiết kế phù hợp với đặc thù của công ty hợp danh trong năm 2019:

A. Bảng lương chức vụ quản lý doanh nghiệp

Đơn vị tính: Nghìn đồng

B. Bảng lương người làm chuyên môn, nghiệp vụ, thừa hành

Đơn vị tính: Nghìn đồng

Những lưu ý khi nộp hồ sơ thang bảng lương

Sau khi xây dựng xong, công ty hợp danh cần thực hiện thủ tục đăng ký (thông báo) với Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội quận/huyện nơi đặt trụ sở. Hồ sơ thường bao gồm:

• Hệ thống thang lương, bảng lương.
• Công văn đề nghị đăng ký.
• Biên bản họp ý kiến của Ban chấp hành Công đoàn cơ sở (hoặc ý kiến tập thể lao động).
• Quy chế lương, thưởng của doanh nghiệp.

Việc thực hiện đúng quy trình này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt vi phạm hành chính mà còn là cơ sở pháp lý vững chắc để giải quyết các vấn đề về Bảo hiểm xã hội và Thuế thu nhập doanh nghiệp sau này.