Tầm quan trọng của đối thoại định kỳ tại nơi làm việc năm 2019

Trong bối cảnh quan hệ lao động ngày càng được chú trọng, việc thực hiện quy chế dân chủ tại cơ sở là một trong những yêu cầu bắt buộc đối với mọi loại hình doanh nghiệp, bao gồm cả công ty hợp danh. Theo quy định tại Bộ Luật lao động 2012, đối thoại định kỳ tại nơi làm việc không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là cầu nối giúp người sử dụng lao động và tập thể lao động thấu hiểu, chia sẻ và cùng nhau giải quyết các vấn đề phát sinh.

Hoạt động đối thoại tại nơi làm việc giúp tăng cường sự gắn kết giữa doanh nghiệp và người lao động (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý áp dụng cho việc hoãn đối thoại trong năm 2019

Tại thời điểm tháng 04/2019, các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến sự thay đổi trong quy định về dân chủ cơ sở. Cụ thể, Nghị định 149/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/01/2019) đã thay thế Nghị định 60/2013/NĐ-CP, mang đến những hướng dẫn chi tiết hơn về quy trình đối thoại.

Theo quy định tại Điều 8 Nghị định 149/2018/NĐ-CP, đối thoại tại nơi làm việc được thực hiện định kỳ ít nhất 03 tháng một lần. Tuy nhiên, trong một số trường hợp bất khả kháng hoặc vì lý do khách quan, doanh nghiệp có thể phải ra quyết định hoãn cuộc đối thoại này.

Việc ban hành quyết định hoãn đối thoại cần tuân thủ đúng quy trình hành chính của doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Quy trình và mẫu quyết định hoãn đối thoại định kỳ

Khi phát sinh lý do cần hoãn đối thoại, Giám đốc công ty hợp danh cần ban hành văn bản chính thức để thông báo cho Ban chấp hành Công đoàn cơ sở hoặc đại diện tập thể lao động. Văn bản này cần nêu rõ lý do hoãn và ấn định thời gian tổ chức lại.

Dưới đây là mẫu quyết định chuẩn hóa theo bối cảnh pháp luật năm 2019:

(TÊN DOANH NGHIỆP) --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------------------
Số: ...................	…, ngày … tháng … năm 2019

QUYẾT ĐỊNH
Về việc hoãn cuộc đối thoại định kỳ tại nơi làm việc

---------------------

GIÁM ĐỐC CÔNG TY HỢP DANH …..

- Căn cứ Bộ Luật lao động 2012;
- Căn cứ Nghị định số 149/2018/NĐ-CP ngày 07 tháng 11 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Khoản 3 Điều 63 của Bộ luật Lao động về thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc;
- Căn cứ Quy chế dân chủ tại nơi làm việc của Công ty hợp danh ....;

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Nay ra quyết định hoãn cuộc đối thoại định kỳ dự kiến tổ chức vào ngày …. tại trụ sở Công ty.

- Lý do hoãn cuộc đối thoại định kỳ: (Nêu rõ lý do như: Lãnh đạo đi công tác đột xuất, phát sinh sự cố sản xuất kinh doanh, hoặc các lý do khách quan khác...).

- Thời gian tổ chức lại cuộc đối thoại định kỳ: Diễn ra vào ngày............................... (Lưu ý: Thời gian tổ chức lại tối đa không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tổ chức cuộc đối thoại bị hoãn theo quy định nội bộ hoặc thỏa thuận giữa các bên).

Điều 2: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3: Ban Giám đốc, Chủ tịch Công đoàn cơ sở, các Phòng/Ban liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Lưu VP.

GIÁM ĐỐC (Ký và ghi rõ họ tên)

Những lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp

Việc hoãn đối thoại không được làm ảnh hưởng đến quyền lợi chính đáng của người lao động. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng mọi thông tin về việc thay đổi thời gian đều được niêm yết công khai tại nơi làm việc để toàn thể cán bộ nhân viên được biết. Đồng thời, các nội dung dự kiến đối thoại cần được chuẩn bị kỹ lưỡng hơn để cuộc đối thoại sau khi hoãn đạt được hiệu quả cao nhất.