Tại sao cần Giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân?

Trong bối cảnh các quy định về quản lý thuế ngày càng chặt chẽ, việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là nghĩa vụ bắt buộc đối với mỗi cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công. Tuy nhiên, không phải ai cũng có đủ thời gian hoặc am hiểu sâu sắc về các thủ tục hành chính phức tạp. Chính vì vậy, việc sử dụng Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN là giải pháp tối ưu, cho phép cá nhân ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập hoặc một cá nhân khác thay mặt mình thực hiện các nghĩa vụ với cơ quan thuế.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh việc ủy quyền quyết toán thuế năm 2019

Tính đến thời điểm tháng 6 năm 2019, các hoạt động liên quan đến thuế TNCN và thủ tục ủy quyền được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Thông tư 111/2013/TT-BTC: Văn bản gốc hướng dẫn thi hành Luật Thuế thu nhập cá nhân.
• Thông tư 92/2015/TT-BTC: Sửa đổi, bổ sung các quy định về khai thuế, quyết toán thuế TNCN, giúp đơn giản hóa thủ tục cho người nộp thuế.
• Bộ luật Dân sự 2015: Quy định chung về đại diện và ủy quyền giữa các bên trong giao dịch dân sự.

Điều kiện để cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế

Theo quy định tại Thông tư 92/2015/TT-BTC, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế thay trong các trường hợp sau:

1. Cá nhân chỉ có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một tổ chức, cá nhân trả thu nhập và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm ủy quyền quyết toán thuế.
2. Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị, đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ thuế 10% mà không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.

Mẫu Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN mới nhất 2019

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được trình bày đúng quy chuẩn pháp lý, giúp bạn dễ dàng thực hiện thủ tục:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./GUQ-2019

(Về việc thực hiện thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân)

I. Bên ủy quyền (Người nộp thuế)

Họ và tên	………………………………………………………………
Mã số thuế	………………………………………………………………
Số CMND/CCCD	……………… do …………… cấp ngày ……………
Địa chỉ thường trú	………………………………………………………………

II. Bên được ủy quyền

Tên tổ chức/Cá nhân	………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND	………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở/Chỗ ở	………………………………………………………………
Người đại diện (nếu là tổ chức)	……………………………… Chức vụ: …………………

III. Nội dung và phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền thực hiện các công việc sau:

• Kê khai, nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2018 (hoặc kỳ tính thuế liên quan) tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Ký tên trên các tờ khai thuế, văn bản giải trình và các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
• Nhận các thông báo, quyết định về thuế từ cơ quan thuế.

2. Bên được ủy quyền cam kết thực hiện đúng các quy định của pháp luật về thuế và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của các thông tin cung cấp.

IV. Thời hạn ủy quyền

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất thủ tục quyết toán thuế theo quy định, trừ trường hợp có văn bản hủy bỏ ủy quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

Một số lưu ý quan trọng khi lập Giấy ủy quyền

Để đảm bảo Giấy ủy quyền có giá trị pháp lý cao nhất, người lập cần lưu ý:

• Thông tin chính xác: Mọi thông tin về Mã số thuế, số CMND/CCCD phải khớp với dữ liệu trên hệ thống của Tổng cục Thuế.
• Chữ ký tươi: Giấy ủy quyền phải có chữ ký trực tiếp của cả hai bên. Đối với tổ chức, cần có dấu mộc đỏ của pháp nhân.
• Trách nhiệm pháp lý: Việc ủy quyền không làm thay đổi nghĩa vụ nộp thuế của cá nhân. Nếu có sai sót dẫn đến truy thu hoặc xử phạt, người nộp thuế vẫn là đối tượng chịu trách nhiệm chính trước pháp luật theo Luật Quản lý thuế 2006 (vẫn còn hiệu lực tại thời điểm tháng 6/2019).

Hy vọng mẫu Giấy ủy quyền và những hướng dẫn trên đây sẽ giúp quý độc giả thực hiện thủ tục quyết toán thuế một cách nhanh chóng và đúng luật.