Trong bối cảnh chính sách thuế thu nhập cá nhân (TNCN) ngày càng được siết chặt, việc nắm vững các quy định về giảm trừ gia cảnh là quyền lợi sát sườn của mỗi người nộp thuế. Đặc biệt, đối với những trường hợp nuôi dưỡng người thân không nơi nương tựa như ông bà, anh chị em, cô dì chú bác... thì Bản kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng là chứng từ pháp lý không thể thiếu.

Người nộp thuế cần chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ chứng minh người phụ thuộc (ảnh minh họa)

1. Căn cứ pháp lý áp dụng trong năm 2019

Tính đến thời điểm tháng 6/2019, các quy định về thuế TNCN và giảm trừ gia cảnh được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2012).
• Thông tư 111/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Luật Thuế TNCN.
• Thông tư 92/2015/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số quy định về thuế TNCN nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính.

2. Đối tượng được kê khai là người trực tiếp nuôi dưỡng

Theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC, các cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng bao gồm:

• Anh ruột, chị ruột, em ruột của người nộp thuế.
• Ông nội, bà nội; ông ngoại, bà ngoại; cô ruột, dì ruột, chú ruột, bác ruột, cậu ruột của người nộp thuế.
• Cháu ruột của người nộp thuế bao gồm: con của anh ruột, chị ruột, em ruột.
• Người phải trực tiếp nuôi dưỡng khác theo quy định của pháp luật.

3. Điều kiện để được tính giảm trừ gia cảnh

Để được tính là người phụ thuộc và hưởng mức giảm trừ (năm 2019 là 3,6 triệu đồng/tháng/người), đối tượng trên phải đáp ứng các điều kiện:

1. Đối với người trong độ tuổi lao động: Phải bị khuyết tật, không có khả năng lao động và không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn không vượt quá 1.000.000 đồng.
2. Đối với người ngoài độ tuổi lao động: Không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm không vượt quá 1.000.000 đồng.
3. Về cư trú: Phải là người không nơi nương tựa, đang sống cùng hoặc được người nộp thuế trực tiếp chu cấp nuôi dưỡng thực tế.

Thủ tục xác nhận tại UBND xã, phường là bước bắt buộc để hoàn thiện hồ sơ thuế (ảnh minh họa)

4. Hướng dẫn chi tiết cách lập Bản kê khai (Mẫu 21b/XN-TNCN)

Người nộp thuế cần lập Bản kê khai theo mẫu và đề nghị UBND cấp xã nơi người phụ thuộc cư trú xác nhận. Dưới đây là nội dung mẫu chuẩn:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

---

BẢN KÊ KHAI VỀ NGƯỜI PHẢI TRỰC TIẾP NUÔI DƯỠNG

Kính gửi: UBND xã (phường) ............................................................

Họ và tên người nộp thuế: ........................................................................

Mã số thuế (nếu có): .................................................................................

Số CMND/Hộ chiếu: ......................... Ngày cấp: ............. Nơi cấp: ...........

Chỗ ở hiện nay: ........................................................................................

Căn cứ quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC, tôi kê khai người sau đây không nơi nương tựa, tôi đang trực tiếp nuôi dưỡng:

STT	Họ và tên người phụ thuộc	Ngày sinh	Số CMND/Hộ chiếu	Quan hệ	Địa chỉ cư trú
1

Tôi cam đoan những nội dung kê khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

......, ngày ...... tháng ...... năm ......
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ tên)

XÁC NHẬN CỦA UBND XÃ, PHƯỜNG:
UBND .............................. xác nhận người được kê khai trong biểu nêu trên không nơi nương tựa, đang sống tại địa phương.

TM. UBND ..............................
(Ký tên, đóng dấu)

5. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Người nộp thuế cần lưu ý một số điểm sau để tránh bị cơ quan thuế từ chối hồ sơ:

• Địa điểm xác nhận: Trường hợp có nhiều người phụ thuộc ở nhiều địa phương khác nhau, bạn phải lập tờ khai riêng cho từng địa phương để UBND nơi đó xác nhận.
• Thời hạn nộp: Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc phải được nộp trong vòng 03 tháng kể từ ngày nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc.
• Tính trung thực: Việc xác nhận của UBND xã dựa trên thực tế cư trú và hoàn cảnh gia đình. Nếu cơ quan thuế hậu kiểm phát hiện kê khai sai, người nộp thuế sẽ bị truy thu thuế và phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Luật Quản lý thuế.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết để quý độc giả thực hiện thủ tục kê khai người trực tiếp nuôi dưỡng một cách thuận lợi và đúng pháp luật trong năm 2019.