Tầm quan trọng của việc sửa đổi văn bằng bảo hộ sở hữu công nghiệp

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, việc thay đổi thông tin doanh nghiệp như tên gọi, địa chỉ trụ sở hoặc thu hẹp phạm vi bảo hộ là điều khó tránh khỏi. Đối với các Công ty TNHH Một thành viên, việc cập nhật kịp thời các thay đổi này lên văn bằng bảo hộ sở hữu công nghiệp (sáng chế, nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp...) là vô cùng quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi ưu tiên trước các tranh chấp có thể xảy ra.

Văn bằng bảo hộ là tài sản vô hình vô giá của doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý áp dụng (Tính đến tháng 11/2019)

Thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ đối tượng sở hữu công nghiệp được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005;
• Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009;
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).

Các trường hợp cần thực hiện tờ khai sửa đổi

Theo quy định tại Điều 97 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ghi nhận những thay đổi sau đây:

1. Thay đổi về tên, địa chỉ của chủ văn bằng bảo hộ;
2. Thay đổi chủ văn bằng bảo hộ (chuyển dịch quyền sở hữu do thừa kế, kế thừa, sáp nhập, chia, tách pháp nhân...);
3. Sửa đổi bản mô tả đặc tính, chất lượng, khu vực địa lý mang chỉ dẫn địa lý;
4. Yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ (giảm bớt một hoặc một số yêu cầu bảo hộ độc lập, giảm bớt danh mục hàng hóa, dịch vụ...).

Việc kê khai thông tin cần sự chính xác tuyệt đối (ảnh minh họa)

Hướng dẫn chi tiết cách kê khai mẫu đơn

1. Thông tin chủ đơn

Tại mục này, Công ty TNHH Một thành viên cần ghi chính xác tên đầy đủ theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Địa chỉ phải trùng khớp với địa chỉ trụ sở chính đã đăng ký. Lưu ý cung cấp đầy đủ số điện thoại, fax và email để Cục Sở hữu trí tuệ có thể liên hệ khi cần thiết.

2. Đại diện của chủ đơn

Nếu công ty tự thực hiện, đánh dấu vào ô "là người đại diện theo pháp luật của chủ đơn". Trường hợp ủy quyền cho các tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, cần ghi rõ tên tổ chức và mã đại diện tương ứng.

3. Nội dung yêu cầu sửa đổi

Chủ đơn cần đánh dấu vào loại văn bằng tương ứng (Bằng độc quyền sáng chế, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu...) và ghi rõ số văn bằng bảo hộ. Ở phần nội dung sửa đổi, hãy mô tả chi tiết thông tin cũ và thông tin mới đề nghị thay đổi.

"Chủ văn bằng bảo hộ có trách nhiệm nộp phí thẩm định yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ, phí đăng bạ và phí công bố quyết định sửa đổi theo quy định của pháp luật."

Hồ sơ kèm theo tờ khai

Để yêu cầu được chấp nhận, kèm theo tờ khai, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Bản gốc văn bằng bảo hộ;
• Tài liệu xác nhận việc thay đổi (Bản sao có chứng thực Giấy phép kinh doanh mới, Quyết định đổi tên...);
• Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện);
• Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định tại Thông tư 263/2016/TT-BTC.

Việc thực hiện đúng và đủ các bước trên sẽ giúp Công ty TNHH Một thành viên bảo vệ tối đa tài sản trí tuệ của mình, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có trong tương lai.