Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc phát hiện sai sót trên tờ khai hải quan sau khi đã đăng ký là điều không hiếm gặp. Để đảm bảo tính chính xác của hồ sơ và tránh các rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần nắm vững quy định về khai bổ sung. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục khai bổ sung hồ sơ hải quan theo quy định mới nhất áp dụng tại thời điểm cuối năm 2019.

Căn cứ pháp lý quan trọng

Thủ tục khai bổ sung hồ sơ hải quan hiện nay được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản sau:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính.
• Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 38/2015/TT-BTC.

Các trường hợp được phép khai bổ sung

Theo quy định tại Điều 20 Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi bởi khoản 9 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC), người khai hải quan được khai bổ sung trong các trường hợp:

1. Khai bổ sung trong thông quan

• Trước thời điểm cơ quan hải quan thông báo kết quả phân luồng tờ khai.
• Sau khi có kết quả phân luồng nhưng trước khi thông quan (nếu phát hiện sai sót).
• Thực hiện theo yêu cầu của cơ quan hải quan khi kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa.

2. Khai bổ sung sau khi hàng hóa đã thông quan

• Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày thông quan và trước khi cơ quan hải quan quyết định kiểm tra sau thông quan, thanh tra.
• Quá thời hạn 60 ngày nhưng trước khi có quyết định kiểm tra, thanh tra (trường hợp này sẽ bị xử lý vi phạm hành chính).

Thủ tục và hồ sơ khai bổ sung

Đối với các chỉ tiêu thông tin mà Hệ thống không hỗ trợ khai điện tử, doanh nghiệp phải nộp văn bản đề nghị theo mẫu chuẩn. Dưới đây là nội dung mẫu văn bản đề nghị khai bổ sung hàng hóa xuất nhập khẩu (Mẫu số 03/KBS/GSQL):

Mẫu số 03/KBS/GSQL
KHAI BỔ SUNG VỀ HÀNG HÓA XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU

A- PHẦN DÀNH CHO NGƯỜI KHAI HẢI QUAN
1. Người khai hải quan: ....................................................................................
2. Mã số thuế: .................................................................................................
3. Khai bổ sung cho Tờ khai hải quan số: ........................., ngày: .....................
4. Các nội dung bổ sung:
- STT | Nội dung đã khai | Nội dung bổ sung | Lý do
- ... | ... | ... | ...
5. Chứng từ kèm theo: ...................................................................................

...., ngày...tháng... năm...
NGƯỜI KHAI HẢI QUAN
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp

Việc khai bổ sung sau thông quan không được áp dụng đối với các nội dung liên quan đến giấy phép xuất nhập khẩu hoặc kiểm tra chuyên ngành (trừ một số trường hợp đặc biệt). Do đó, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin này trước khi truyền tờ khai chính thức.

Ngoài ra, thời gian cơ quan hải quan xử lý hồ sơ khai bổ sung thường là trong vòng 02 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với các trường hợp thông thường, và 08 giờ làm việc đối với các trường hợp phức tạp hơn.

Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp các công ty cổ phần và doanh nghiệp xuất nhập khẩu thực hiện thủ tục khai bổ sung một cách nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.