Tầm quan trọng của Bảng kê bán lẻ trong hoạt động kinh doanh năm 2020

Trong hoạt động kinh doanh của các Công ty TNHH Một thành viên, đặc biệt là các đơn vị kinh doanh bán lẻ, dịch vụ ăn uống, việc phát sinh các giao dịch nhỏ lẻ diễn ra thường xuyên. Theo quy định pháp luật thuế và kế toán tại thời điểm năm 2020, việc lập bảng kê bán lẻ không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn là căn cứ quan trọng để xác định doanh thu và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.

Quy định về việc lập bảng kê theo Thông tư 39/2014/TT-BTC

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC, trường hợp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có tổng giá thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần thì không phải lập hóa đơn, trừ trường hợp người mua yêu cầu lập và giao hóa đơn.

"Trường hợp khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần, người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người mua không lấy hóa đơn” hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế”."

Đối với các giao dịch dưới 200.000 đồng, người bán phải lập Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ. Cuối mỗi ngày, cơ sở kinh doanh lập một hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng ghi số tiền bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong ngày thể hiện trên dòng tổng cộng của bảng kê, ký tên và giữ liên giao cho người mua tại cửa hàng, các liên khác luân chuyển theo quy định.

Hướng dẫn chi tiết cách lập Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ

Để đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, bảng kê cần chứa đựng đầy đủ các thông tin sau:

• Thông tin doanh nghiệp: Tên công ty, địa chỉ trụ sở chính và mã số thuế.
• Thời gian: Ngày, tháng, năm lập bảng kê (thường là cuối mỗi ngày làm việc).
• Danh mục hàng hóa, dịch vụ: Ghi rõ tên từng loại hàng hóa hoặc dịch vụ đã cung cấp trong ngày.
• Chỉ tiêu định lượng: Đơn vị tính, số lượng, đơn giá và thành tiền của từng mặt hàng.
• Thuế suất: Ghi rõ mức thuế suất GTGT áp dụng (nếu có).
• Tổng cộng: Tổng giá trị thanh toán của tất cả các giao dịch trong bảng kê.

Mẫu bảng kê tham khảo cho Công ty TNHH Một thành viên

Dưới đây là cấu trúc mẫu bảng kê chuẩn mà các doanh nghiệp có thể áp dụng:

Lưu ý quan trọng về lưu trữ và đối soát chứng từ

Kế toán tại các Công ty TNHH Một thành viên cần lưu ý rằng bảng kê bán lẻ phải được lập kèm theo các chứng từ liên quan như phiếu xuất kho, biên lai thu tiền hoặc các chứng từ tương đương. Việc lưu trữ phải đảm bảo tính liên tục và dễ dàng đối soát khi có yêu cầu kiểm tra từ cơ quan thuế.

Trong bối cảnh năm 2020, khi Việt Nam đang đẩy mạnh lộ trình chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp cũng cần chủ động cập nhật các quy định mới để sẵn sàng cho việc tích hợp bảng kê vào hệ thống hóa đơn điện tử trong tương lai gần.

Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp các doanh nghiệp thực hiện đúng nghiệp vụ kế toán, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật thuế hiện hành.