Từ ngày 15/12/2025, việc đăng ký và ghi nhận ngành, nghề kinh doanh đối với các tổ chức khoa học và công nghệ sẽ có những thay đổi quan trọng. Để đảm bảo hồ sơ pháp lý chính xác và tránh các sai sót không đáng có, các tổ chức cần nắm vững quy định mới tại Thông tư 119/2025/TT-BTC.

Nguyên tắc ghi ngành, nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế

Theo quy định tại Điều 7 Thông tư 119/2025/TT-BTC, khi thực hiện đăng ký kinh doanh lần đầu hoặc thay đổi ngành, nghề, tổ chức khoa học và công nghệ phải tuân thủ các bước sau:

• Lựa chọn mã ngành: Tổ chức phải chọn ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
• Xác định nội dung: Nội dung cụ thể của ngành cấp bốn được căn cứ theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.
• Trách nhiệm của cơ quan đăng ký: Cơ quan có thẩm quyền sẽ hướng dẫn, đối chiếu và ghi nhận thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký kinh doanh.

"Khi đăng ký kinh doanh lần đầu hoặc đăng ký thay đổi ngành, nghề kinh doanh, tổ chức khoa học và công nghệ lựa chọn ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để ghi trong hồ sơ đăng ký kinh doanh."

Xử lý các trường hợp ngành, nghề đặc thù hoặc chưa có quy định

Pháp luật cũng dự liệu các tình huống ngành, nghề kinh doanh không nằm trong danh mục phổ thông hoặc có tính chất đặc thù:

• Ngành, nghề có điều kiện: Nếu ngành, nghề đã được quy định tại các văn bản pháp luật chuyên ngành khác, việc ghi nhận phải tuân thủ đúng tên gọi và nội dung tại các văn bản đó.
• Ngành, nghề chưa có trong Hệ thống ngành kinh tế: Trường hợp ngành, nghề chưa được cập nhật trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam nhưng đã có quy định tại văn bản pháp luật khác, tổ chức vẫn ghi theo quy định tương ứng.
• Ngành, nghề hoàn toàn mới: Đối với các lĩnh vực mới phát sinh chưa có quy định, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ghi nhận bổ sung (nếu không bị cấm) và thông báo cho Bộ Tài chính để cập nhật kịp thời.

Cách ghi ngành, nghề chi tiết hơn ngành cấp bốn

Trong thực tế, nhiều tổ chức khoa học và công nghệ muốn cụ thể hóa hoạt động của mình sâu hơn mã ngành cấp bốn. Thông tư 119/2025/TT-BTC cho phép thực hiện điều này theo nguyên tắc:

1. Chọn một ngành kinh tế cấp bốn phù hợp nhất.
2. Ghi nội dung chi tiết ngay dưới ngành cấp bốn đã chọn.
3. Đảm bảo nội dung chi tiết không làm sai lệch bản chất của ngành cấp bốn đó.

Lưu ý rằng, đối với các chi nhánh, ngành, nghề kinh doanh đăng ký bắt buộc phải thuộc phạm vi ngành, nghề của tổ chức khoa học và công nghệ chủ quản.

Quản lý nhà nước đối với các ngành, nghề hạn chế

Việc quản lý đối với các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện hoặc hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài sẽ do các cơ quan chuyên ngành thực hiện. Điều này đòi hỏi các tổ chức khoa học và công nghệ phải chủ động tìm hiểu các điều kiện về giấy phép con, chứng chỉ hành nghề trước khi tiến hành đăng ký.