Trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, đặc biệt là công ty cổ phần, việc ủy quyền thực hiện các giao dịch liên quan đến bất động sản là một nghiệp vụ phổ biến. Tuy nhiên, tính đến thời điểm tháng 08/2019, nhiều doanh nghiệp vẫn lúng túng trong việc xác định thẩm quyền và hình thức của hợp đồng ủy quyền, dẫn đến những tranh chấp pháp lý không đáng có.

Thẩm quyền thông qua giao dịch bất động sản trong công ty cổ phần

Trước khi lập hợp đồng ủy quyền, công ty cổ phần cần xác định rõ giao dịch đó có thuộc thẩm quyền phê duyệt của Hội đồng quản trị hay Đại hội đồng cổ đông hay không. Theo quy định tại Điều 149 và Điều 162 Luật Doanh nghiệp 2014, các giao dịch có giá trị lớn (thường từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên) hoặc giao dịch với người có liên quan phải được cơ quan có thẩm quyền trong công ty thông qua bằng nghị quyết.

Nếu người đại diện theo pháp luật tự ý ký hợp đồng ủy quyền cho một cá nhân khác thực hiện giao dịch mà chưa có sự chấp thuận của Hội đồng quản trị/Đại hội đồng cổ đông theo quy định, hợp đồng đó có nguy cơ bị tuyên vô hiệu do vượt quá thẩm quyền.

Hình thức và nội dung của Hợp đồng ủy quyền bất động sản

Theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền. Đối với bất động sản, việc ủy quyền thường bao gồm các quyền: quản lý, sử dụng, chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp...

Lưu ý về công chứng: Mặc dù Bộ luật Dân sự 2015 không bắt buộc mọi hợp đồng ủy quyền phải công chứng, nhưng đối với các giao dịch bất động sản, để đảm bảo tính pháp lý khi làm việc với cơ quan nhà nước (như Văn phòng đăng ký đất đai), hợp đồng ủy quyền bắt buộc phải được công chứng theo quy định của Luật Công chứng.

Mẫu Hợp đồng ủy quyền bất động sản doanh nghiệp (Tham khảo)

Dưới đây là khung mẫu hợp đồng ủy quyền phổ biến được áp dụng trong bối cảnh pháp luật năm 2019:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

........., ngày .... tháng .... năm 2019

HỢP ĐỒNG ỦY QUYỀN BẤT ĐỘNG SẢN

BÊN UỶ QUYỀN (Bên A): Công ty Cổ phần ........
Mã số doanh nghiệp: ........ do Sở KH&ĐT ........ cấp ngày ........
Địa chỉ trụ sở: ........
Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bà ........ Chức vụ: ........

BÊN NHẬN UỶ QUYỀN (Bên B): Ông/Bà ........
Số CMND/CCCD: ........ cấp ngày ........ tại ........
Địa chỉ thường trú: ........

ĐIỀU 1. CĂN CỨ UỶ QUYỀN
Bên A là chủ sở hữu hợp pháp bất động sản tại địa chỉ: ........ theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số: ........ do ........ cấp ngày ........

ĐIỀU 2. NỘI DUNG UỶ QUYỀN
Bên A ủy quyền cho Bên B thực hiện các công việc sau:
1. Liên hệ cơ quan chức năng nộp hồ sơ, nhận kết quả thủ tục pháp lý bất động sản.
2. Quản lý, trông nom bất động sản trong thời gian ủy quyền.
3. Ký kết các hợp đồng đặt cọc, chuyển nhượng (nếu có nghị quyết thông qua của HĐQT).
4. Nộp các khoản thuế, phí, lệ phí liên quan.

ĐIỀU 3. THỜI HẠN VÀ THÙ LAO
- Thời hạn ủy quyền: ........ kể từ ngày ký.
- Thù lao ủy quyền: ........ (Có hoặc không có thù lao).

ĐIỀU 4. CAM ĐOAN
Bên A cam đoan việc ủy quyền này đã được thông qua theo đúng điều lệ công ty và quy định của Luật Doanh nghiệp 2014.

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Khi thực hiện ủy quyền bất động sản trong công ty cổ phần, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:

• Kiểm tra Điều lệ: Xem xét kỹ quy định về phân cấp thẩm quyền ký kết hợp đồng tài sản lớn.
• Phạm vi ủy quyền: Cần ghi cụ thể, chi tiết các hành vi được phép thực hiện để tránh việc Bên B lạm quyền gây thiệt hại cho công ty.
• Thời hạn ủy quyền: Nên ấn định một khoảng thời gian cụ thể phù hợp với tiến độ công việc thay vì ủy quyền vô thời hạn.

Việc tuân thủ đúng trình tự theo Điều 562 đến Điều 569 Bộ luật Dân sự 2015 sẽ giúp giao dịch của doanh nghiệp luôn an toàn và bền vững.