Bối cảnh pháp lý về việc thay đổi thông tin cảng xếp hàng năm 2019

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, vì nhiều lý do khách quan như tàu thay đổi lịch trình, cảng quá tải hoặc thay đổi phương thức vận chuyển, doanh nghiệp thường xuyên phải đối mặt với việc thay đổi cảng xếp hàng hoặc cửa khẩu xuất. Đặc biệt, khi hàng hóa đã được đưa vào khu vực giám sát hải quan, việc điều chỉnh thông tin này đòi hỏi quy trình chặt chẽ để đảm bảo tính thống nhất của hồ sơ hải quan.

Tính đến thời điểm cuối năm 2019, các quy định này được điều chỉnh chủ yếu bởi Thông tư 38/2015/TT-BTC và đặc biệt là các nội dung sửa đổi, bổ sung quan trọng tại Thông tư 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Hoạt động xếp dỡ hàng hóa tại cảng biển Việt Nam năm 2019 (ảnh minh họa)

Quy trình thực hiện thay đổi cảng xếp hàng, cửa khẩu xuất

Theo quy định tại khoản 35 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC (sửa đổi Điều 52 Thông tư 38/2015/TT-BTC), khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi cảng xếp hàng hoặc cửa khẩu xuất đối với lô hàng đã vào khu vực giám sát, quy trình thực hiện như sau:

Bước 1: Gửi văn bản thông báo cho Chi cục Hải quan

Doanh nghiệp phải lập văn bản thông báo theo mẫu quy định, nêu rõ lý do thay đổi và các thông tin liên quan đến tờ khai hải quan, biên bản bàn giao (nếu có). Văn bản này là căn cứ để cơ quan hải quan xem xét và thực hiện các bước giám sát tiếp theo.

Bước 2: Kiểm tra và xác nhận của cơ quan hải quan

Chi cục Hải quan nơi lưu giữ hàng hóa sẽ kiểm tra đối chiếu thông tin giữa văn bản đề nghị và thực tế hàng hóa đang chịu sự giám sát. Nếu phù hợp, công chức hải quan sẽ xác nhận và hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các thủ tục chuyển cảng hoặc thay đổi phương tiện vận chuyển.

Công chức hải quan kiểm tra hồ sơ và giám sát hàng hóa tại cảng (ảnh minh họa)

Bước 3: Khai bổ sung tờ khai hải quan

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp văn bản thông báo, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện khai bổ sung thông tin trên hệ thống hải quan điện tử để cập nhật chính xác địa điểm giám sát và cửa khẩu xuất mới.

Mẫu văn bản thông báo thay đổi cảng xếp hàng, cửa khẩu xuất

Dưới đây là mẫu văn bản thông báo chuẩn được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp cổ phần và doanh nghiệp xuất nhập khẩu nói chung vào năm 2019:

(TÊN DOANH NGHIỆP) -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------
	........, ngày .... tháng ... năm 2019

VĂN BẢN THÔNG BÁO

Thay đổi cảng xếp hàng, cửa khẩu xuất

Kính gửi: Chi cục Hải quan ................................

1. Doanh nghiệp đề nghị thay đổi cảng xếp hàng, cửa khẩu xuất:

• Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................
• Mã số thuế: ...............................................................................................................
• Trụ sở chính tại: ........................................................................................................
• Số điện thoại: ........................................... Số fax: ...................................................

2. Nội dung đề nghị thay đổi:

Đề nghị cơ quan hải quan giải quyết cho doanh nghiệp thay đổi thông tin liên quan đến cảng xếp hàng, cửa khẩu xuất đối với tờ khai xuất khẩu đã được đưa vào khu vực giám sát hải quan như sau:

• Số tờ khai hải quan: .................................................................................................
• Số Biên bản bàn giao: ...............................................................................................

STT	Tiêu chí	Nội dung ban đầu	Nội dung thay đổi
1	Địa điểm giám sát hải quan
2	Cửa khẩu xuất
3	Cảng xếp hàng
4	Tên phương tiện vận chuyển

3. Nội dung cam đoan:

Chúng tôi cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung khai báo và cam kết trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp văn bản thông báo này sẽ thực hiện khai bổ sung thông tin tờ khai hải quan theo đúng quy định./.

GIÁM ĐỐC DOANH NGHIỆP (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp

Việc thay đổi cảng xếp hàng không chỉ đơn thuần là thủ tục hành chính mà còn ảnh hưởng đến các chứng từ khác như vận đơn (Bill of Lading) và bảo hiểm hàng hóa. Doanh nghiệp cần lưu ý:

• Thời gian thông báo: Cần thực hiện ngay khi có thông tin thay đổi để tránh phát sinh chi phí lưu kho bãi không đáng có.
• Tính chính xác: Các thông tin về số tờ khai và mã địa điểm giám sát mới phải tuyệt đối chính xác để hệ thống VNACCS/VCIS chấp nhận khai bổ sung.
• Trách nhiệm pháp lý: Doanh nghiệp chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính xác thực của lý do thay đổi cảng.

Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp các doanh nghiệp cổ phần thực hiện thủ tục thay đổi cảng xếp hàng một cách thuận lợi và đúng quy định pháp luật năm 2019.