Tại sao doanh nghiệp cần thông báo sửa đổi chương trình khuyến mại?

Trong quá trình triển khai các hoạt động xúc tiến thương mại, không ít trường hợp doanh nghiệp tư nhân hoặc các thương nhân gặp phải những biến động khách quan dẫn đến việc phải thay đổi nội dung chương trình đã đăng ký trước đó. Việc nắm vững thủ tục sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành linh hoạt mà còn đảm bảo tính thượng tôn pháp luật, tránh các rủi ro bị xử phạt hành chính không đáng có.

Chuyên gia pháp lý đang rà soát hồ sơ khuyến mại cho doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý áp dụng trong năm 2019

Tại thời điểm tháng 03/2019, hoạt động khuyến mại của thương nhân được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:

• Luật Thương mại 2005: Khung pháp lý cơ bản về hoạt động xúc tiến thương mại.
• Nghị định 81/2018/NĐ-CP: Văn bản có hiệu lực từ ngày 15/07/2018, thay thế Nghị định 37/2006/NĐ-CP, mang đến nhiều điểm mới về đơn giản hóa thủ tục hành chính trong khuyến mại.

Theo quy định tại Điều 20 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, trường hợp sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại đã được xác nhận đăng ký hoặc đã thông báo trước đó, thương nhân phải thực hiện thủ tục thông báo hoặc đăng ký sửa đổi, bổ sung với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Quy trình thực hiện thủ tục sửa đổi, bổ sung

Việc sửa đổi chương trình khuyến mại năm 2019 cần tuân thủ các bước sau:

1. Xác định cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Tùy thuộc vào quy mô và địa bàn thực hiện mà thương nhân gửi hồ sơ đến Sở Công Thương (nếu thực hiện trên địa bàn một tỉnh) hoặc Bộ Công Thương (nếu thực hiện trên địa bàn từ hai tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên).

2. Thời hạn thực hiện

Thương nhân phải gửi văn bản thông báo/đăng ký sửa đổi ít nhất 03 ngày làm việc trước khi thực hiện thay đổi nội dung chương trình. Đây là mốc thời gian quan trọng mà nhiều doanh nghiệp thường bỏ lỡ, dẫn đến việc vi phạm quy định về thời hạn thông báo.

Thủ tục đóng dấu xác nhận thay đổi nội dung khuyến mại (ảnh minh họa)

3. Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ bao gồm văn bản thông báo/đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại theo mẫu quy định. Trong đó phải nêu rõ lý do điều chỉnh và các nội dung thay đổi cụ thể so với phương án ban đầu.

Mẫu thông báo sửa đổi chương trình khuyến mại chuẩn 2019

Dưới đây là mẫu văn bản được trình bày theo đúng quy chuẩn hành chính áp dụng cho doanh nghiệp tư nhân và các loại hình thương nhân khác:

THÔNG BÁO/ĐĂNG KÝ SỬA ĐỔI, BỔ SUNG
NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH KHUYẾN MẠI

Kính gửi: Sở Công Thương tỉnh/thành phố ……………………………………

Tên thương nhân: ...............................................................................................................

Địa chỉ trụ sở chính: ............................................................................................................

Điện thoại: …………………….. Fax: …………………….. Email: ..........................................

Người liên hệ: ……………………………….. Điện thoại: ......................................................

Căn cứ Luật Thương mại, Nghị định số 81/2018/NĐ-CP ngày 22 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại;

Căn cứ vào công văn số ………… ngày... tháng... năm... của Cục Xúc tiến thương mại (Sở Công Thương) xác nhận việc thực hiện chương trình khuyến mại …………………. (tên chương trình khuyến mại, thời gian, địa bàn khuyến mại);

(Tên thương nhân) …………………….. thông báo/ đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung của chương trình khuyến mại trên như sau:

Lý do điều chỉnh: ................................................................................................................

Mọi nội dung khác của chương trình khuyến mại này giữ nguyên.

(Tên thương nhân) ……………………….. cam kết:

• Thông báo công khai thông tin về chương trình khuyến mại (đã được sửa đổi, bổ sung nội dung) theo quy định.
• Đảm bảo đầy đủ quyền lợi của khách hàng đã tham gia chương trình khuyến mại.
• Thực hiện chương trình khuyến mại đúng theo quy định của pháp luật hiện hành.

Những lưu ý quan trọng để đảm bảo quyền lợi khách hàng

Việc sửa đổi chương trình khuyến mại không được làm ảnh hưởng đến quyền lợi của những khách hàng đã tham gia chương trình trước khi có sự thay đổi. Thương nhân có trách nhiệm công bố công khai các nội dung sửa đổi trên các phương tiện thông tin đại chúng hoặc tại địa điểm bán hàng để người tiêu dùng nắm rõ.

Đặc biệt, trong bối cảnh năm 2019, khi Nghị định 81/2018/NĐ-CP vẫn còn khá mới mẻ với nhiều doanh nghiệp, việc tuân thủ đúng các biểu mẫu và thời hạn là yếu tố then chốt để xây dựng uy tín thương hiệu và tránh các rắc rối pháp lý không đáng có.