Việc bị tạm giữ phương tiện giao thông là một trong những biện pháp ngăn chặn hành vi vi phạm hành chính khiến nhiều người lo lắng. Không chỉ gây bất tiện trong việc đi lại, chủ xe còn phải đối mặt với các khoản phí lưu kho, bến bãi nếu không nắm rõ quy trình nhận lại xe kịp thời. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục nhận lại xe bị tạm giữ theo đúng quy định pháp luật hiện hành tính đến tháng 06/2021.

Các trường hợp bị tạm giữ phương tiện theo quy định

Theo quy định tại Điều 125 Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012, việc tạm giữ phương tiện không phải là hình thức xử phạt mà là biện pháp ngăn chặn, chỉ được áp dụng trong các trường hợp thật sự cần thiết sau:

• Để xác minh tình tiết mà nếu không tạm giữ thì không có căn cứ ra quyết định xử phạt.
• Để ngăn chặn ngay hành vi vi phạm hành chính mà nếu không tạm giữ sẽ gây hậu quả nghiêm trọng cho xã hội.
• Để bảo đảm thi hành quyết định xử phạt với hình thức phạt tiền cho đến khi cá nhân, tổ chức vi phạm nộp phạt xong.

Đặc biệt, theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP, nhiều lỗi vi phạm phổ biến như điều khiển xe khi có nồng độ cồn, không có Giấy phép lái xe, hoặc xe không có giấy tờ hợp lệ đều dẫn đến việc bị tạm giữ phương tiện ngay lập tức.

"Khi tạm giữ phương tiện, người có thẩm quyền phải lập biên bản tạm giữ. Trong biên bản phải ghi rõ tên, số lượng, chủng loại, tình trạng của phương tiện và phải có chữ ký của người ra quyết định, người vi phạm."

Thời hạn tạm giữ xe vi phạm là bao lâu?

Thời hạn tạm giữ phương tiện thông thường là 07 ngày, kể từ ngày tạm giữ. Tuy nhiên, đối với những vụ việc có nhiều tình tiết phức tạp, cần tiến hành xác minh thì người có thẩm quyền có thể ra quyết định kéo dài thời hạn tạm giữ nhưng tối đa không quá 30 ngày.

Trường hợp vụ việc đặc biệt nghiêm trọng, có nhiều tình tiết phức tạp và thuộc trường hợp giải trình theo quy định thì thời hạn tạm giữ có thể được kéo dài thêm nhưng không quá 60 ngày. Chủ xe cần lưu ý mốc thời gian ghi trên biên bản để chủ động liên hệ cơ quan chức năng.

Quy trình, thủ tục nhận lại xe bị tạm giữ mới nhất

Căn cứ theo Điều 9 Thông tư 47/2014/TT-BCA, trình tự trả lại phương tiện được thực hiện như sau:

Bước 1: Nhận quyết định trả lại phương tiện

Người vi phạm hoặc chủ sở hữu phương tiện phải đến cơ quan công an nơi ra quyết định tạm giữ để nhận Quyết định trả lại tang vật, phương tiện bị tạm giữ bằng văn bản. Đây là chứng từ pháp lý bắt buộc để kho bãi cho phép xuất xe.

Bước 2: Xuất trình giấy tờ và kiểm tra hồ sơ

Người đến nhận xe phải xuất trình các giấy tờ sau cho cán bộ quản lý kho bãi:

• Quyết định trả lại phương tiện.
• Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân (hoặc giấy tờ chứng minh nhân thân khác như Thẻ Đảng viên, xác nhận của địa phương).
• Biên bản tạm giữ phương tiện (bản gốc).
• Giấy tờ xe (Đăng ký xe, Bảo hiểm...).

Lưu ý: Nếu ủy quyền cho người khác nhận thay, phải có văn bản ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.

Bước 3: Đối chiếu và kiểm tra tình trạng xe

Người nhận xe tiến hành đối chiếu thực tế phương tiện với thông tin ghi trong biên bản tạm giữ về: số khung, số máy, nhãn hiệu, tình trạng phụ tùng, các vết trầy xước (nếu có). Việc này cần thực hiện kỹ lưỡng dưới sự chứng kiến của cán bộ quản lý kho.

Bước 4: Lập biên bản trả lại phương tiện

Sau khi kiểm tra xong, hai bên sẽ ký vào Biên bản trả lại tang vật, phương tiện bị tạm giữ. Người nhận xe thanh toán các khoản chi phí lưu kho, bến bãi theo quy định (nếu có) và nhận lại xe.

Chi phí lưu kho và bảo quản phương tiện

Chủ phương tiện phải trả chi phí lưu kho, phí bến bãi và phí bảo quản phương tiện trong thời gian bị tạm giữ. Mức phí này thường được quy định bởi UBND cấp tỉnh hoặc theo hợp đồng giữa cơ quan công an và đơn vị trông giữ xe tư nhân. Tuy nhiên, nếu phương tiện bị tạm giữ để phục vụ việc xác minh mà người vi phạm không có lỗi, hoặc phương tiện bị tịch thu thì chủ xe không phải trả chi phí này.

Việc nắm vững thủ tục nhận lại xe bị tạm giữ không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp đối với tài sản của mình. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào về thủ tục hành chính, hãy liên hệ ngay với các chuyên gia pháp lý để được tư vấn kịp thời.