Trong quá trình vận hành và phát triển, không ít doanh nghiệp tư nhân nhận thấy phạm vi bảo hộ sáng chế ban đầu quá rộng hoặc không còn phù hợp với chiến lược kinh doanh thực tế. Việc chủ động thu hẹp phạm vi bảo hộ sáng chế không chỉ giúp tối ưu hóa quyền sở hữu trí tuệ mà còn là bước đi chiến lược để tránh các tranh chấp pháp lý không đáng có. Vậy quy trình này được thực hiện như thế nào theo quy định mới nhất?

Khi nào doanh nghiệp được quyền yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ?

Theo quy định tại khoản 3 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp thu hẹp phạm vi bảo hộ theo quy định tại khoản 3 Điều 97 của Luật Sở hữu trí tuệ.

Cụ thể, đối với sáng chế và giải pháp hữu ích, doanh nghiệp có thể yêu cầu:

"Yêu cầu giảm bớt một hoặc một số điểm độc lập hoặc phụ thuộc thuộc phạm vi (yêu cầu) bảo hộ ghi trong Bằng độc quyền sáng chế, Bằng độc quyền giải pháp hữu ích"

Việc thu hẹp này thường xuất phát từ nhu cầu thực tế khi doanh nghiệp muốn tập trung vào những giá trị cốt lõi nhất của sáng chế hoặc khi phát hiện có những điểm bảo hộ có nguy cơ bị hủy bỏ do trùng lặp hoặc thiếu tính mới.

Hồ sơ thu hẹp phạm vi bảo hộ sáng chế gồm những gì?

Để thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp tư nhân cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định tại khoản 4 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu sửa đổi: Sử dụng Mẫu số 06 tại Phụ lục II của Nghị định 65/2023/NĐ-CP.
• Bản gốc văn bằng bảo hộ: Trong trường hợp văn bằng được cấp dưới dạng giấy.
• Tài liệu thuyết minh chi tiết: Giải trình rõ nội dung thu hẹp và lý do thực hiện.
• Văn bản ủy quyền: Nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.
• Chứng từ nộp phí, lệ phí: Bản sao chứng từ nộp tiền vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ.

Quy trình xử lý hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ

Trình tự giải quyết hồ sơ thu hẹp phạm vi bảo hộ được thực hiện qua các bước nghiêm ngặt nhằm đảm bảo quyền lợi của chủ sở hữu và tính minh bạch của hệ thống bảo hộ:

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc các văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Bước 2: Thẩm định hồ sơ
Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày nhận yêu cầu, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Lưu ý rằng, đối với yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ, thủ tục thẩm định lại nội dung sẽ được tiến hành theo quy định tại Điều 114 của Luật Sở hữu trí tuệ.

Bước 3: Ra quyết định
Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp. Trường hợp có thiếu sót, doanh nghiệp sẽ có 02 tháng để sửa chữa hoặc phản hồi.

Lời khuyên cho doanh nghiệp tư nhân

Việc thu hẹp phạm vi bảo hộ là một thủ tục pháp lý quan trọng. Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia sở hữu trí tuệ để xác định chính xác các điểm cần loại bỏ, tránh việc thu hẹp quá mức làm mất đi lợi thế cạnh tranh của sáng chế. Đồng thời, cần đảm bảo các khoản phí thẩm định, phí đăng bạ và phí công bố được nộp đầy đủ để quy trình diễn ra thuận lợi.