Kể từ ngày 20/5/2023, Thông tư 02/2023/TT-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường chính thức có hiệu lực thi hành. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 23/2014/TT-BTNMT và Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, giúp tháo gỡ nhiều vướng mắc trong công tác cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (thường gọi là Sổ đỏ).

1. Thay đổi cách ghi số vào sổ cấp Giấy chứng nhận

Một trong những điểm mới đáng chú ý nhất tại Điều 1 Thông tư 02/2023/TT-BTNMT là việc chuẩn hóa cách thể hiện nội dung phần ký và ghi số vào sổ cấp Giấy chứng nhận. Quy định này giúp phân định rõ ràng thẩm quyền và nguồn gốc cấp sổ, cụ thể:

• Đối với sổ do Văn phòng đăng ký đất đai cấp: Ghi chữ “VP”, tiếp theo là số thứ tự gồm 05 chữ số được lập theo từng đơn vị hành chính cấp xã.
• Đối với sổ do Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp: Ghi chữ “CN”, tiếp theo là số thứ tự gồm 05 chữ số tương tự như trên.
• Đối với sổ do UBND cấp huyện cấp: Ghi chữ “CH” và số thứ tự tiếp theo hệ thống đã có.
• Đối với sổ do UBND cấp tỉnh hoặc Sở Tài nguyên và Môi trường cấp: Ghi chữ “CT”.

Việc mã hóa này không chỉ giúp cơ quan quản lý dễ dàng theo dõi mà còn giúp người dân nhận diện được cơ quan ban hành sổ một cách nhanh chóng.

2. Quy định mới về hồ sơ cấp Sổ đỏ khi diện tích đất tăng thêm

Tại Điều 2 Thông tư 02/2023/TT-BTNMT, Bộ Tài nguyên và Môi trường đã bổ sung hướng dẫn chi tiết về hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đối với diện tích đất tăng thêm so với giấy tờ về quyền sử dụng đất. Đây là nội dung được rất nhiều hộ gia đình, cá nhân quan tâm khi thực hiện dồn điền đổi thửa hoặc nhận chuyển nhượng thêm phần đất liền kề.

Trường hợp thửa đất gốc đã được cấp Giấy chứng nhận

Khi diện tích đất tăng thêm do nhận chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho, người sử dụng đất cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp lại, cấp đổi Giấy chứng nhận theo Mẫu số 10/ĐK đối với toàn bộ diện tích của thửa đất đang sử dụng;
- Bản gốc Giấy chứng nhận của thửa đất gốc;
- Bản gốc Giấy chứng nhận và hợp đồng, văn bản về việc chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất của diện tích đất tăng thêm.

Trường hợp thửa đất gốc chưa được cấp Giấy chứng nhận

Đối với trường hợp này, hồ sơ sẽ phức tạp hơn một chút để đảm bảo tính pháp lý cho toàn bộ thửa đất:

• Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận theo Mẫu số 04a/ĐK.
• Các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất của thửa đất gốc theo quy định tại Điều 100 Luật Đất đai 2013.
• Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính hoặc giấy tờ miễn, giảm (nếu có).
• Bản gốc giấy tờ liên quan đến phần diện tích đất tăng thêm.

3. Thẩm quyền ký cấp Giấy chứng nhận

Thông tư cũng làm rõ thẩm quyền ký cấp sổ trong các tình huống cụ thể. Nếu cả thửa đất gốc và phần tăng thêm đều đã có Giấy chứng nhận, cơ quan quy định tại Điều 37 Nghị định 43/2014/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 5 Điều 1 Nghị định 10/2023/NĐ-CP) sẽ thực hiện ký cấp. Ngược lại, nếu có phần diện tích chưa được cấp sổ, hồ sơ sẽ do Phòng Tài nguyên và Môi trường trình UBND cấp huyện ký cấp.

Việc ban hành Thông tư 02/2023/TT-BTNMT là một bước tiến trong cải cách thủ tục hành chính, giúp minh bạch hóa quy trình và tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người dân khi thực hiện các quyền của mình đối với đất đai.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp quý bạn đọc nắm rõ các quy định mới để thực hiện thủ tục cấp Sổ đỏ một cách suôn sẻ nhất.