Trong kỷ nguyên công nghệ số, việc bảo hộ thiết kế bố trí mạch tích hợp đóng vai trò sống còn đối với sự phát triển của các doanh nghiệp, đặc biệt là khối doanh nghiệp tư nhân. Tuy nhiên, trong quá trình nộp đơn, không ít trường hợp phát sinh sai sót hoặc thay đổi về chủ thể quyền. Vậy làm thế nào để thực hiện thủ tục thay đổi đơn đăng ký một cách nhanh chóng và đúng luật?

Quyền chủ động của doanh nghiệp trong việc sửa đổi đơn

Theo quy định tại Văn bản hợp nhất 155/VBHN-VPQH năm 2025 hợp nhất Luật Sở hữu trí tuệ, doanh nghiệp có quyền chủ động hoặc thực hiện theo yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ để sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký. Thời điểm thực hiện phải trước khi cơ quan quản lý ra quyết định cuối cùng về việc chấp nhận hay từ chối cấp văn bằng bảo hộ.

1. Hồ sơ sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký

Khi phát hiện sai sót về tên, địa chỉ của người nộp đơn hoặc tác giả, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai sửa đổi đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp theo mẫu quy định.
• 04 bộ ảnh chụp hoặc bản vẽ, bản mô tả mạch tích hợp sản xuất theo thiết kế bố trí.
• Giấy ủy quyền (nếu doanh nghiệp thực hiện thông qua đại diện sở hữu công nghiệp).

Thủ tục ghi nhận thay đổi chủ đơn: Chuyển giao quyền đăng ký

Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp tư nhân có nhu cầu chuyển nhượng đơn đăng ký cho đối tác hoặc thay đổi do cấu trúc lại doanh nghiệp. Đây là thủ tục ghi nhận thay đổi chủ đơn.

Thành phần hồ sơ cần thiết:

Để việc chuyển nhượng đơn được ghi nhận hợp lệ, doanh nghiệp phải cung cấp các tài liệu chứng minh quyền đăng ký của người được chuyển nhượng, cụ thể:

1. Tờ khai yêu cầu ghi nhận chuyển nhượng đơn đăng ký sở hữu công nghiệp.
2. Hợp đồng chuyển nhượng đơn đăng ký thiết kế bố trí (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực).
3. Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định hiện hành.

Việc thay đổi chủ đơn đăng ký sở hữu công nghiệp có thể thực hiện trên cơ sở thừa kế, kế thừa tài sản khi hợp nhất, sáp nhập, chia, tách pháp nhân hoặc theo quyết định của Tòa án.

Những lưu ý "vàng" để hồ sơ không bị đình trệ

Một điểm quan trọng mà các chủ doanh nghiệp tư nhân thường bỏ lỡ là tính đồng nhất của hồ sơ. Nếu doanh nghiệp yêu cầu sửa đổi cùng một nội dung cho nhiều đơn khác nhau, lệ phí phải được nộp tương ứng với số lượng đơn đó. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp tránh được các thông báo sửa đổi bổ sung kéo dài thời gian cấp bằng.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần thường xuyên theo dõi tiến độ xử lý đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ để kịp thời phản hồi các yêu cầu nghiệp vụ, đảm bảo quyền lợi tối đa cho tài sản trí tuệ của mình.