Khi thay đổi nơi cư trú hoặc chuyển hộ khẩu, một trong những băn khoăn lớn nhất của người dân là liệu có phải thực hiện thủ tục đính chính thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (thường gọi là Sổ đỏ) hay không. Việc thông tin trên giấy tờ pháp lý không đồng nhất có thể gây ra những lo ngại về tính pháp lý khi thực hiện các giao dịch chuyển nhượng, tặng cho hoặc thế chấp tài sản. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ các quy định pháp luật hiện hành tính đến tháng 05/2020 về vấn đề này.

Người dân thường băn khoăn về việc thông tin địa chỉ trên Sổ đỏ không khớp với thực tế (ảnh minh họa)

Quy định về thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Theo quy định tại khoản 1 Điều 5 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT, thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất được ghi tại trang 1 của Giấy chứng nhận. Đối với cá nhân trong nước, các thông tin bắt buộc bao gồm: Họ tên, năm sinh, tên và số giấy tờ nhân thân, và đặc biệt là địa chỉ thường trú.

Trong quá trình sử dụng đất, việc người dân thay đổi địa chỉ thường trú do chuyển nơi ở, thay đổi địa giới hành chính hoặc đính chính hộ khẩu là điều hết sức phổ biến. Điều này dẫn đến tình trạng địa chỉ thực tế hiện tại khác với địa chỉ đã được ghi nhận trên Sổ đỏ cấp trước đó.

Thay đổi địa chỉ có bắt buộc phải làm thủ tục đính chính Sổ đỏ?

Căn cứ theo quy định tại điểm g khoản 1 Điều 17 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 14 Điều 6 Thông tư 33/2017/TT-BTNMT), pháp luật quy định như sau:

“Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất được phép đổi tên; xác nhận thay đổi thông tin về pháp nhân, số Giấy chứng minh nhân dân, số thẻ Căn cước công dân, địa chỉ trên Giấy chứng nhận đã cấp theo nhu cầu của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất; xác nhận thay đổi thông tin về pháp nhân, số Giấy chứng minh nhân dân, số thẻ Căn cước công dân, địa chỉ trên Giấy chứng nhận đã cấp đồng thời với thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất”

Như vậy, việc xác nhận thay đổi thông tin về địa chỉ trên Giấy chứng nhận đã cấp được thực hiện theo nhu cầu của người sử dụng đất. Điều này đồng nghĩa với việc pháp luật không bắt buộc người dân phải đi đính chính ngay lập tức khi có sự thay đổi về địa chỉ thường trú. Người dân có thể lựa chọn thực hiện thủ tục này bất cứ khi nào thấy cần thiết hoặc kết hợp thực hiện cùng với các thủ tục đăng ký biến động khác (như chuyển nhượng, tặng cho...).

Thủ tục thay đổi địa chỉ trên Sổ đỏ được thực hiện tại cơ quan đăng ký đất đai (ảnh minh họa)

Hồ sơ và thủ tục thực hiện thay đổi địa chỉ trên Sổ đỏ năm 2020

Mặc dù không bắt buộc, nhưng để đảm bảo tính thống nhất của hồ sơ địa chính và thuận tiện cho các giao dịch về sau, người dân nên thực hiện thủ tục đăng ký biến động. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

1. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Theo quy định tại khoản 6 Điều 7 Thông tư 33/2017/TT-BTNMT, hồ sơ bao gồm:

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp (Sổ đỏ/Sổ hồng).
• Bản sao giấy tờ chứng minh việc thay đổi địa chỉ (thường là Sổ hộ khẩu hoặc xác nhận của cơ quan công an có thẩm quyền).

2. Trình tự thực hiện

Căn cứ Điều 60 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, quy trình thực hiện như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ. Người dân có thể nộp hồ sơ tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc Bộ phận một cửa tại địa phương. Nếu có nhu cầu, hộ gia đình, cá nhân có thể nộp tại UBND cấp xã nơi có đất.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, cán bộ tiếp nhận sẽ ghi vào sổ tiếp nhận và trao phiếu hẹn trả kết quả.

Bước 3: Trả kết quả. Văn phòng đăng ký đất đai sẽ xác nhận thay đổi vào trang 4 của Giấy chứng nhận hoặc cấp đổi Giấy chứng nhận mới nếu người dân có nhu cầu.

Thời hạn giải quyết: Theo quy định chung, thời gian thực hiện thủ tục này không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, thời gian có thể kéo dài nhưng không quá 20 ngày.

Tóm lại, việc thay đổi địa chỉ thường trú không làm mất đi quyền lợi của người sử dụng đất đối với tài sản của mình. Tuy nhiên, việc chủ động cập nhật thông tin trên Luật Đất đai 2013 sẽ giúp các giao dịch dân sự sau này diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.